合思档案：引领企业审计合规流程数字化变革

在纸电混合时代，企业的传统财务档案管理犹如陷入了一座迷雾重重的迷宫，面临着诸多棘手的痛点与挑战。高达90%的企业在档案管理方面遭遇各种难题，犹如在波涛汹涌的大海中航行却迷失了方向。

企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而愁眉不展，大量的纸质档案不仅占据了宽敞的空间，而且其中的数据就像深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同陷入了繁琐工作的漩涡，手动处理海量的档案数据，工作枯燥又繁重。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

同时，高显性成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。纸质凭证输出的耗材成本高昂，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业负担沉重。高隐形成本则像一只无形的手，导致企业内部协作滞后。手工装册归档的重复性工作，如同永无止境的循环，查询调阅条件粗糙，使得数据无法得到有效的利用。此外，高合规风险让企业的财税管理如同在薄冰上行走，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。

在这重重困境之下，合思档案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路，也为企业的审计合规流程带来了新的希望。

产品探秘：合思档案的基本轮廓

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，就像一位经验丰富的工匠，精心雕琢着每一款产品。

合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，仿佛为企业打造了一个功能齐全的财务智慧王国。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金支持如同坚实的后盾，让合思能够不断创新和发展。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，就像一张紧密的大网，能够及时响应客户的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在审计合规流程中也更加得心应手。

使命愿景：开启企业数字化转型之门

合思档案肩负着重大的使命与愿景，那就是帮助企业解决档案管理的难题，实现全面数字化转型，让企业在审计合规流程中更加顺畅。

它旨在解决企业内外交困的档案管理问题，如同一位技艺高超的医生，精准地诊断并治疗企业档案管理的“病症”。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思档案致力于推动企业财务档案管理的数字化转型，使电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”。它就像一把钥匙，能够真正打开档案数据的宝库，实现数据的价值，让企业在审计合规流程中能够充分利用数据进行决策。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业打响数字化转型的决胜之战，让企业在审计合规流程中占据优势地位。以客户为中心，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在审计合规流程中更加游刃有余。

功能大观：合思档案的核心模块

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能强大的科技城堡，为企业的档案管理和审计合规流程提供了全方位的支持。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条精密的生产线，对档案进行全程精细化管理，确保审计合规流程的顺利进行。

它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，就像一个神通广大的采集器，将企业的各种档案信息尽收囊中，为审计合规流程提供了丰富的数据基础。

同时，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的检查员，确保档案的准确性和合规性，为审计合规流程提供了可靠的保障。

亮点聚焦：合思档案的创新魅力

合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处，宛如夜空中闪耀的星星，吸引着企业的目光，也为审计合规流程带来了新的变革。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中自由穿梭。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让审计合规流程更加高效。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为审计合规流程提供了强大的数据分析支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让审计合规流程能够适应企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，保障了财务合规，为审计合规流程提供了坚实的证据支撑。

优势凸显：合思档案的卓越表现

合思档案在多个方面展现出了显著的优势，如同一位实力超群的选手，在档案管理的赛场上脱颖而出，为企业的审计合规流程提供了有力保障。

它带来了显著的降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本，提高了审计合规流程的效率。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接起来，为审计合规流程提供了全面的数据支持。

其100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一个不知疲倦的智能助手，高效地完成档案管理工作，让审计合规流程更加自动化、智能化。

同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。在不断变化的政策环境下，为企业的审计合规流程提供了可靠的保障。

适用天地：目标用户与应用场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，不同的用户群体都能在合思档案中找到适合自己的价值，优化审计合规流程。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。让他们在制定企业战略时，能够基于准确的档案数据做出更加明智的决策，使审计合规流程与企业战略紧密结合。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心的财务工作，确保审计合规流程的准确性和高效性。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性，使审计合规流程更加规范、透明。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程，满足不同阶段的档案管理需求。它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为审计合规流程提供了全方位的支持。

此外，合思档案适用于集团型企业的档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现档案共享和合规化管理。让集团型企业在审计合规流程中能够更加统一、规范地管理档案。

案例见证：合思档案的成功足迹

众多成功案例见证了合思档案的卓越性能和价值，也为企业的审计合规流程提供了有力的参考。

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。这表明合思档案能够帮助企业在业务增长的同时，高效地管理档案，优化审计合规流程。

徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在庞大的数据量和复杂的业务环境下，合思档案依然能够保障审计合规流程的顺畅进行。

中交水规院应用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策落地，显著减少了打印存储成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，说明合思档案能够满足企业在政策合规和审计安全方面的需求，优化审计合规流程。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得企业在审计合规流程中能够更加快速地获取所需信息，提高审计效率。

合思档案是企业实现财务档案数字化管理的理想选择，它就像一位贴心的伙伴，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业的审计合规流程更加顺畅、高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案将助力企业在这一进程中取得成功。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也想优化审计合规流程，开启数字化档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。