在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难，犹如航行在波涛汹涌的大海中，找不到明确的方向。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，就像一座孤岛，与外界无法有效沟通。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。
面对这些行业痛点，合思的费用监控平台应运而生，犹如一座灯塔，为企业指引了财务数字化转型的方向。
合思费用监控平台解决方案概述
合思费用监控平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思采取系统集成的方式，打破数据壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用监控平台同步，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用监控平台同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使企业的预算管理更加科学、高效。
合思费用监控平台通过数字化赋能，为企业提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。帮助江西中机解决了费用管理难题，让企业的费用管理更加规范、清晰。同时，平台还提供自动生成凭证、发票智能校验等功能，汉威科技通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率。合思费用监控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，让发票管理更加轻松、准确。
合思费用监控平台核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思费用监控平台的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效、便捷。 -
强大系统连接能力
合思费用监控平台拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。 -
移动审批与AI智能识别
派克新材借助合思费用监控平台的OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在于合思费用监控平台中，方便审核与查找，让审批工作更加便捷、高效。 -
银企直联打通业务付款
合思费用监控平台的银企直联功能，打通了业务与付款的通道。派克新材通过该功能，实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。
企业使用合思费用监控平台的用户收益
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效率大幅提升
使用合思费用监控平台后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
成本显著降低
合思费用监控平台帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。 -
管控全面加强
在使用合思费用监控平台后，企业的管控能力得到了全面加强。汉威科技对企业业务管控达到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。 -
数据安全有保障
对于有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。
合思费用监控平台适用典型场景
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无需报销场景
合思费用监控平台的无需报销场景适用于动力源、亿嘉和等企业的商旅出行等业务。员工在这些场景下免垫资、免开票，实现了消费即合规，财务统一结算，让员工的出行更加轻松，企业的财务管理更加高效。 -
预算管控场景
汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费用监控平台的预算管控场景，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准、科学。 -
发票管理场景
合思费用监控平台的发票管理场景支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技、江西中机等企业通过该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，让企业的发票管理更加规范、安全。 -
系统集成场景
合思费用监控平台能够与HR系统、BPM系统、财务系统、OA系统等广泛连接，实现数据互通。动力源、中亦科技等企业通过系统集成打破了数据孤岛，提升了操作体验和工作效率，让企业的各个系统之间协同工作，发挥出更大的价值。
合思费用监控平台成功客户案例
动力源使用合思费用监控平台 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技使用合思费用监控平台 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控加强，预算管控前置，规范了流程，加强了费控，为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材使用合思费用监控平台 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，财务管理合规性增强，数据传输安全有保障，让企业在高速发展的同时，也能保证财务的稳定和安全。
江西中机使用合思费用监控平台 + 合思BI + 财务系统互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，企业的费用管理更加高效、精准。
众多专精特新企业已通过合思的费用监控平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
合思的费用监控平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够满足企业全方位的财务数智化需求，帮助企业挖出更多净利润。选择合思的费用监控平台，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限更有效的目标。现在就可以免费试用合思费用监控平台，开启企业财务数字化转型之旅！
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