合思助力企业财务资料保管数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难等问题也日益凸显。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面而有效的解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，尤其在财务资料保管方面发挥着重要作用。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，在财务资料保管等方面也取得了显著的成效。

使命愿景：推动企业财务数字化转型新征程

电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。合思积极响应这一趋势，助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在财务资料保管方面，通过数字化转型，企业能够更高效地管理和存储财务资料。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为财务资料保管提供更科学的决策依据。

功能大观：合思产品的全面实力展现

合思的产品功能丰富多样，全面覆盖了企业财务管理的各个方面，在财务资料保管方面也有着卓越的表现。
其主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，同时也有助于财务资料的准确记录和保管。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，相关的消费记录也能及时纳入财务资料管理体系。易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提高了财务资料的电子化管理程度。

发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务资料的准确性。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务资料的真实性和完整性提供保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率的同时也便于财务资料的统一管理。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批流程的效率，相关审批记录也成为财务资料的重要组成部分。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时每一笔资金结算的记录都详细地保存在财务资料中。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务资料保管提供了坚实的基础。

此外，合思还拥有商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，这些分析数据也是财务资料的重要补充。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时确保财务资料的规范记账。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业合理控制成本，相关预算和实际支出的对比数据也是财务资料保管的重要内容。

创新亮点：合思产品的独特魅力

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式极大地提高了企业财务管理的效率，也为财务资料保管带来了新的便利。

从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能够帮助企业顺应这一趋势，在财务资料保管的数字化转型方面走在前列。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案具有显著优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的财务资料保管提供了高效、便捷的解决方案。

合思的AI辅助决策功能更是一大亮点。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务资料保管方面，AI可以帮助企业更好地分析财务数据，发现潜在问题，为企业的财务管理决策提供有力支持。

优势凸显：合思产品的价值体现

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，使得企业的财务资料能够在不同系统之间顺畅流通，提高了财务资料保管的效率和准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务资料保管方面可能有不同的要求，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，为企业提供更贴合实际的财务资料保管方案。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业选择合思并取得了良好的效果，这充分证明了合思在财务资料保管等方面的实力和价值。

此外，合思具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在财务资料保管领域，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思能够及时为企业提供更先进、更完善的解决方案。

目标广泛：合思产品的适用场景

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业。无论是国民经典零食品牌、大型移动通信集团，还是世界500强旗下教育服务品牌等都在应用合思的产品。这充分说明合思产品具有广泛的适用性，能够满足不同企业在财务资料保管等方面的需求。

其应用场景包括企业的差旅费管理、财务核算、档案管理等多个方面。在企业差旅管理中，合思可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高差旅人员和财务人员的工作效率，降低差旅费用。同时，相关的差旅费用记录和审批流程等信息都能妥善保管在财务资料中。

在财务核算和档案管理方面，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的系统，企业可以提高财务入账效率，降低人力物力成本，确保财务资料的安全和完整。

成功见证：合思产品的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的显著成效，尤其是在财务资料保管方面。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的系统，该企业实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务资料的准确性和安全性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在财务资料保管方面，合思的系统使得财务流程更加规范，相关资料的管理更加有序。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。在降本方面，减少了差旅超标情况和人力成本。在合规方面，保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为财务资料保管带来了全新的模式。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了财务资料保管的效率和质量。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供了从行业痛点解决到财务全流程数字化闭环管理的完整解决方案。在财务资料保管方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的显著成效，能够有效提升企业的管理效率和竞争力。

合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的服务保障，为企业的数字化转型提供全方位支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。

如果您的企业也想抓住这一机遇，提升财务资料保管的效率和质量，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。