合思费用监控平台:开启财务数字化转型新征程

合思费用监控平台:开启财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在高效发展的道路上。员工报销时,需手动提交申请,经历漫长的审核与预算核对流程,大量时间和精力被无端消耗。财务人员则陷入发票管理的迷宫,记账凭证生成困难重重,档案归档繁琐至极,数据安全和合规性也如悬在头顶的达摩克利斯之剑。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题凸显,难以实时掌握收付款和开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响企业的稳健运营和科学决策。此外,企业费控报销管理缺乏明确分级标准,难以评估自身数字化阶段,数字化投入规划和效果审视效率低下。传统电子会计档案管理耗时耗力,成本高昂,数据安全合规管理困难。在采购、销售等业务环节,对账难、成本核算不精细、资金计划执行不及时等问题,也制约着企业的经营策略制定和业务发展。

而合思的费用监控平台,正是突破这些困境的关键利器。

合思风云:科技企业的崛起之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司发展历程辉煌,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其费用监控平台更是其中的核心产品。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思肩负着财务数字化服务的应用与创新使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限资源发挥更大效用。

合思费用监控平台致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化时代,合思以其独特的使命和愿景,为企业财务数字化转型指明了方向。

核心模块:构筑财务数智化堡垒

  • 合思费控:全链路数字化费用管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以借助费用监控平台,对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用监控平台与合思商城紧密结合,让企业在差旅和消费管理方面更加高效、透明。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。费用监控平台与合思档案协同工作,确保企业财务档案的准确、完整和安全。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,费用监控平台实时监控企业收支情况,为企业决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动的财务变革

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。费用监控平台依据此分级标准,为企业提供个性化的费用管理方案。

  • 连接多平台:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思费用监控平台实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现单点登录、一体化管理和全面集成、数据互联。企业可以通过一个平台,轻松管理多个系统的数据,提高工作效率。

  • 合思商城特色功能:节约与透明并重
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。费用监控平台与合思商城的这些功能相结合,让企业在消费管理方面更加节约、透明。

  • 合思档案强大功能:海量数据高效处理
    合思档案支持大数据解决方案,可实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;提供档案扩展解决方案,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。费用监控平台与合思档案的强大功能协同,确保企业财务数据的高效处理和安全存储。

产品优势:降本增效的得力助手

  • 无需报销解决方案优势显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。费用监控平台是这一解决方案的重要支撑,让企业在费用管理方面实现质的飞跃。

  • 合思费控助力企业发展
    合思费控可助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。费用监控平台实时监控这些费用数据,为企业提供准确的费用分析和决策支持。

  • 合思商城节约差旅费用
    合思商城能帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用监控平台与合思商城协同,让企业在差旅管理方面更加节约、高效。

  • 合思档案提升档案管理效率
    合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用监控平台与合思档案的高效协作,确保企业财务档案管理的高效、安全。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板而言,合思费用监控平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员使用合思费用监控平台,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心体验
    员工使用合思费用监控平台,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松愉快。

  • 丰富应用场景
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思费用监控平台在这些场景中发挥着重要作用,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思费用监控平台用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足其复杂需求。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思费用监控平台在差旅管理方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思费用监控平台与合思档案的协同作用,为企业带来了显著的效益。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得众多客户的认可。这些成功案例充分证明了合思费用监控平台的可靠性和有效性。

合思通过一系列创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其费用监控平台更是帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的应用场景,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

众多成功案例证明了合思费用监控平台的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思费用监控平台,让有限更有效。

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captaincaptain
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