合思解决方案:开启企业费控及差旅管理新征程

合思解决方案:开启企业费控及差旅管理新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对企业的调研显示,成本和费率上升的同时,企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。2023 年 1 – 7 月,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,企业超标现象突出,成本控制风险加剧。

在费用管控场景中,效率问题成为企业的最大痛点。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比 22.02%,两者合计超 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。在费用分析层面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业称“以 EXCEL 为主,缺点较多”,23.21%的企业表示“数据来源太多,口径不好统一”。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的解决方案。

数智领航:合思全方位财务解决方案

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的解决方案基于广泛连接的生态,能够聚合各类商旅资源,为企业提供一站式的差旅管理服务。

功能闪耀:合思方案核心亮点

合思解决方案拥有众多核心功能亮点,智能化费用分析便是其中之一。

在预算管控方面,2023 年 7 月,合思平台数据统计显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。

智能化费用分析功能为企业提供了强大的数据分析支持。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”,企业可结合多维度分析,挖掘影响降本增效的深层影响因素。此外,合思的解决方案支持业财一体化,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,可有效提升财务核算和记账效率。

收益显著:企业使用合思方案的收获

企业使用合思解决方案能获得诸多收益。

在消费环节,众多企业通过合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅;企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。

2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,各环节单据免打印的单量同比有显著增幅,这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,可提高支付环节的效率,并降低操作成本。

从减碳量视角来看,企业通过合思平台的数字化建设,单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为带来碳排放的减少,且减碳量呈现持续、快速增长趋势。

场景适配:合思方案典型应用场景

合思解决方案适用于多种典型场景。

企业差旅场景中,合思商城提供丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,为企业节省出差成本。

在日常费用管理场景中,合思平台可实现预算管控、费用标准校验、行程重叠校验等功能,有效控制费用支出。

对于连锁经营企业,合思商城与 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

企业员工出差时,通过合思平台可实现移动端申请,免垫资开票,长期出差不担心借款、报销问题;财务月底 1 次对账,入账自动化操作,节省时间。

案例见证:合思方案实际效果

众多客户成功案例展示了合思解决方案的实际效果。

某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,老板能实时掌握业务数据,告别了企业费控“盲盒”模式。

某连锁经营上市公司,接入合思商城后,员工满意度达到 100%,财务部投诉率降低 80%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择,解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题,同时对账单按成本中心自动拆分,提升了对账效率。

某企业员工数千名,月均差旅 GMV80 万 + ,使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,员工满意度提高,企业实现了降本增效。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业通过合思的数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

合思凭借专业的服务团队和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效,企业可免费在线体验合思的产品和服务,感受其带来的便利和价值。现在就行动起来,选择合思,与 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人一起,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即免费试用合思解决方案,开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。

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captaincaptain
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