费用监控平台：助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。数字化转型的浪潮下，传统的财务管理方式逐渐暴露出弊端，成为企业发展的阻碍。

传统报销流程繁琐复杂，如同陷入一个巨大的迷宫。员工需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票，财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅效率低下，还耗费了大量的人力和时间。而且，由于人为因素的影响，很容易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。

费用控制是企业财务管理的重要环节，但许多企业在这方面缺乏有效的手段。无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控，就像一艘没有舵手的船，在费用的海洋中盲目航行，导致成本难以降低，收益难以挖掘。

企业内部各系统之间的信息孤岛问题也十分严重。数据无法连通，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息，影响了企业决策的科学性和及时性。

传统会计档案管理方式更是效率低下、成本高昂。大量的纸质档案不仅占用空间，而且查找和使用也非常不便。同时，在数据安全合规方面也存在诸多隐患，难以满足企业日益严格的管理要求。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用监控平台，提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有多个产品线，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，这些产品线就像一把把钥匙，能够满足企业不同的财务管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思产品核心功能亮点

• 合思费控：全链路无需报销的费用监控大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大的网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。

它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业的费用管理就像一部精密的机器，高效而有序地运行着。

• 合思商城：智能差旅管理的智慧港湾
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个超级购物助手，让企业能够在众多的供应商中挑选出最优质、最实惠的服务。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用了如指掌。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位精打细算的管家，帮助企业在差旅管理中节省每一分钱。

• 合思档案：电子会计档案管理的先锋
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管理员，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它降低了企业成本，实现了业财一体和管理自动化。有了合思档案，企业再也不用担心传统会计档案管理的繁琐和低效问题，能够更加专注于核心业务的发展。

• 合思：三流合一难题的破解专家
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。合思就像企业财务管理的智慧大脑，为企业的决策提供有力支持。

企业与员工的实际收益

• 企业：降本增效合规经营
  企业使用合思的解决方案可实现降本增效。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万；动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。

合思的解决方案还可助力企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理方面，实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重。

• 员工：省事省心高效工作
  员工使用合思产品可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思让员工从繁琐的财务事务中解脱出来，能够更加专注于工作。

• 业财融合：打破信息孤岛
  合思能帮助企业实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，为企业决策提供有力支持。就像一条条高速公路，将企业各个部门的数据连接起来，让信息畅通无阻。

典型应用场景展示

• 差旅场景：一站式差旅服务体验
  在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请，在合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、自动提报、自动记账等服务。消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪。同时，合思与多家商旅平台连接，为员工提供一站式的差旅服务。就像一场轻松愉快的旅行，员工无需为繁琐的差旅事务操心。

• 采购场景：高效采购管理解决方案
  在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。合思让采购管理变得更加高效、准确。

• 财务核算场景：电子会计档案高效管理
  在财务核算场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案就像一个高效的财务图书馆，让企业的会计档案管理变得更加轻松。

• 销售开票收款场景：提升销售服务效率
  在销售开票收款场景中，合思收款联通销售业务与财务管理，个性化订单台账一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思收款让销售开票收款变得更加便捷、高效。

客户成功案例见证

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，取得了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周的显著成效。

• 徐福记：差旅成本控制的楷模
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：会计档案管理的先锋
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。

• 汉威科技集团：财务管理提升的标杆
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果，提升了企业的财务管理水平和决策科学性。

合思的费用监控平台为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨免费试用合思产品，感受其带来的卓越价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来。合思拥有超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择，值得您的信赖。