在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务掘金者，助力企业挖掘出更多净利润。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建起全方位的财务数智化服务蓝图。在其服务的众多企业中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一个闪耀的典型案例。接下来，就让我们一同走进动力源，探寻合思收费报销系统如何为其财务数字化转型注入强大动力。
动力源：行业先锋的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间仿佛筑起了一道道高墙，壁垒森严，导致与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下；手工录入合规难，犹如在悬崖边行走，稍有不慎就可能陷入合规风险。系统割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，如同被蒙上双眼的舞者，难以跟上市场的节奏。业务覆盖面广、报销模式复杂，就像一座复杂的城堡，让员工和财务人员在其中疲于奔命。组织架构复杂、各主体流程繁复，更是如同一团乱麻，让财务管理陷入困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，收费报销系统在其中发挥了核心作用。
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系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思收费报销系统同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思收费报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察订单成本的动态变化。 -
产品应用：无需报销的便捷之旅
合思收费报销系统实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个合规的紧箍咒，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一场财务的魔法秀，让报销流程变得轻松简单。 -
系统连接能力：打破壁垒的利器
合思收费报销系统拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同给企业的财务流程安装了一台高速引擎，让业务运转更加高效。
实施步骤：稳扎稳打的转型之路
合思收费报销系统的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠，将动力源的相关系统与合思收费报销系统进行精准对接，确保数据的同步和流通。他们仔细调试每一个接口，就像调整钟表的每一个齿轮，确保整个系统的正常运转。
接着是产品应用引导阶段。合思为动力源的员工开展了一系列培训活动，就像一位耐心的老师，引导员工使用合思收费报销系统的无需报销功能。员工们逐渐熟悉了新的消费流程，就像学会了一门新的技能，消费行为更加规范，符合标准。
最后是持续优化阶段。合思不断关注系统的运行情况，就像一位细心的医生，及时发现并解决系统中出现的问题。持续优化系统的连接能力，保证各部门之间的信息及时同步，提高业务处理和数据统计效率。整个实施过程就像一场接力赛，每个阶段都紧密相连，确保了项目的顺利推进。
显著成果：财务转型的辉煌战绩
合思收费报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，就像卸下了沉重的包袱，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像给员工提供了一个便捷的消费超市，让他们可以在众多选择中轻松找到最适合自己的消费方式。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，就像拥有了一个智能助手，可以更加高效地完成工作。
客户评价：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思收费报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，就像一位及时雨般的救星。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对收费报销系统的认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，通过收费报销系统帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让合思收费报销系统成为您企业财务数字化转型的得力助手。开启高效、合规、低碳的财务运营之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，感受合思收费报销系统的魅力！
