合思财务数智化：破解企业支出合规难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

多系统林立，形成了难以逾越的数据孤岛。各系统独立运转，信息无法有效整合，利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。例如，有的企业引入了多种软件，但各系统之间互不相通，信息难以共享。

传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真等工作耗时费力。同时，合规性难以保证，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使流程繁复。

在费用管控、预算执行和财务核算等方面，企业也面临诸多困难。新员工可能不了解差旅流程标准，导致超标现象频发，差旅成本居高不下；费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，影响企业的降本增效和合规经营。

面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，助力企业实现财务数字化转型，同时做好支出合规检查。

精准施策：合思综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的支出合规检查提供了全面、准确的数据支持。
针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为满足企业的保密特殊要求，定制化开发相关功能；为高效管理特定信息及费用，定制化搭建解决方案。同时，合思借助先进技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升解决方案的智能化和便捷性。在报销过程中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率；合思费控通过Open API支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，确保支出合规检查的高效进行。

功能大观：合思产品全解析

• 费用管理：精细把控支出脉络
  费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制，单笔或累计控制费用，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，从源头确保支出合规检查的准确性。
• 发票管理：智能守护票据安全
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决电子发票重复报销问题，提高发票识别效率。强大的发票管理能力为支出合规检查提供了可靠的票据保障。
• 预算管控：严格约束资金流向
  预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保每一笔支出都在预算范围内，为支出合规检查提供了有力的预算约束。
• 合同管理：规范合同收支流程
  合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保合同相关支出的合规性，为支出合规检查提供了合同层面的保障。

卓越亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。真正让员工感受到数字化便利，也极大地提高了支出合规检查的效率。
• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思费控作为连接器，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据实时同步和互联互通。打破数据孤岛，提高工作效率，使企业能够全面掌握各项支出情况，为支出合规检查提供了全面的数据支持。
• 灵活定制：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。满足企业个性化的财务管理要求，确保不同企业的支出合规检查都能符合自身特点。
• 数据分析：助力精准决策
  通过合思BI等工具，提供多维度的报表数据和动态看板，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。例如，实时查看各部门不同费用变动情况，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为支出合规检查提供了数据驱动的决策依据。

价值彰显：合思产品成效显著

• 提升效率：加速财务运转
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率，减少了财务人员的工作量，提升了财务核算和付款效率。员工报销周期大幅缩减，财务核算和付款效率显著提升，使企业的财务运转更加高效，为支出合规检查节省了时间和人力成本。
• 降低成本：节约企业开支
  加强费用管控，避免费用超标和浪费，节约企业成本。通过严格的费用控制和预算管理，企业能够有效降低各项支出，为企业的可持续发展提供了资金保障，同时也为支出合规检查提供了经济上的合理性。
• 加强合规：确保财务安全
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，可有效识别发票真伪，防止电子发票重复报销，为支出合规检查提供了可靠的合规保障。
• 促进融合：推动业财一体
  实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业管理者实时掌握企业经营状况，做出及时、准确的决策，推动企业业财一体化建设。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为支出合规检查提供了全面的业务和财务视角。

场景应用：合思产品无处不在

• 商旅出行：便捷合规出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票、提单，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。员工无需管理发票、提起报销单，全部实现企业支付，为支出合规检查提供了清晰的商旅支出记录。
• 销售费用：精细管理销售支出
  对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析、报销管控等。可实时监控销售费用的支出情况，确保费用合规，并与销售业绩进行关联分析。实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，为支出合规检查提供了销售费用方面的精准管控。
• 预算管控：全程守护预算执行
  在申请、消费、报销等环节进行全面的预算管控，确保预算的严格执行。通过系统自动校验预算，超预算实时预警，有效防止费用失控。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为支出合规检查提供了预算层面的严格把关。
• 对公付款：规范付款流程合规
  规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算和合同信息，确保对公付款的合规性和准确性。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，为支出合规检查提供了对公付款的规范流程。

成功典范：合思助力企业腾飞

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，在支出合规检查方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为支出合规检查提供了有力的支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。报销周期缩短，从报销提交到入账时间大幅缩短，财务管理合规性得到提升，确保了支出合规检查的高效进行。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也为支出合规检查提供了便利。

市场领航：合思独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。
其具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时共享和互通；采用无需报销的创新模式，为员工和财务人员带来极大的便利；提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求进行灵活配置和开发；拥有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业日益增长的数字化管理需求。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在支出合规检查方面具有独特的优势。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品和服务，企业可以实现多系统集成、数据互通、流程优化、费用管控、预算执行等目标，推动业财一体化建设，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们，免费试用合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章，让支出合规检查变得更加轻松高效。