合思助力企业审计合规流程数字化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的背景下，企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。财务数字化作为企业数字化进程中的关键环节，宛如一颗璀璨的明珠，对于提升企业管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力具有举足轻重的意义。而审计合规流程作为财务数字化的重要组成部分，更是企业实现稳健发展的基石。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它如同一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：审计合规流程数字化的迫切召唤

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场竞争压力。随着市场竞争的日益白热化，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断提升自身的管理效率和决策水平，才能在复杂多变的市场环境中稳操胜券。而审计合规流程的数字化，能够为企业提供更准确、及时的财务信息，就像为船只配备了精准的导航系统，帮助企业做出更明智的决策。

税收征管数字化、智能化的浪潮袭来，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如同为企业设置了一道道关卡。企业必须借助财务数字化手段，优化审计合规流程，才能满足合规要求，顺利通过这些关卡。

疫情的爆发，如同一场突如其来的暴风雨，对企业的运营和管理带来了巨大的冲击。远程办公、线上交易等模式的兴起，使得企业对审计合规流程数字化的需求更加迫切。只有实现高效的财务管理和协同，才能在这场暴风雨中保持企业的稳定发展。

企业业务的快速发展和扩张，使得财务数据量如潮水般急剧增加。传统的手工财务管理方式，就像一辆老旧的马车，已经难以承载如此庞大的数据量和复杂的审计合规流程。企业急需通过财务数字化来提高财务管理的效率和质量，为审计合规流程注入新的活力。

痛点分析：传统审计合规流程的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式犹如一座迷宫，弊端丛生。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，就像在迷宫中迷失方向；报销数据需要财务手工录入系统，如同在沙地上书写，不仅效率低下，还容易出错；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，就像在一堆杂乱的物品中寻找珍宝，困难重重。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得审计合规流程变得冗长而繁琐。

系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，就像一艘没有舵手的船，迷失了方向。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。

业务覆盖面广、报销模式复杂，企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂，使得审计合规流程变得更加复杂和困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复，公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，就像一群没有统一指挥的士兵，各自为政。出差申请通过后，员工仍需通过多个系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得审计合规流程效率低下。

解决方案整体策略概述：合思为审计合规流程打造的智慧蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的审计合规流程提供了全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一座智能化的财务城堡，让审计合规流程在城堡中高效运行。

合思的解决方案旨在帮助企业打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，就像在各个岛屿之间搭建了桥梁，让信息能够自由流动。优化报销流程，提高报销效率，减轻员工和财务人员的负担，如同为他们卸下了沉重的包袱。加强预算管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控，确保企业费用支出的合理性和合规性，就像为企业的财务支出加上了一把坚固的锁。

通过系统集成和数据对接，将企业现有的多个系统进行整合，实现业务流程的自动化和数字化，提高企业的管理效率和决策水平。这就像将各个分散的零件组装成一台高效的机器，让企业的审计合规流程更加顺畅。

合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的个性化需求。就像为每个企业量身定制了一件合身的衣服，让企业在审计合规流程中更加舒适和自在。

核心模块：合思审计合规流程解决方案的强大武器

• 费控报销模块：发票采集的智慧利器
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这就像一个万能的发票收集器，能够将各种发票轻松收入囊中。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，该模块实现了报销流程的线上化和自动化，审批有依据，费控更合规，结算更统一，让审计合规流程更加规范和高效。

• 预算管控模块：费用管控的精准卫士
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这就像一个严格的财务管家，时刻守护着企业的费用支出，确保每一笔费用都在合理的范围内。

• 系统集成模块：数据共享的桥梁纽带
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像在各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，为审计合规流程提供了有力的支持。

• 无需报销模块：数字化便利的贴心体验
  无需报销模块让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工提供了一个便捷的消费和报销通道，让他们能够更加专注于工作，同时也提高了审计合规流程的效率。

竞争优势：合思在审计合规流程领域的独特魅力

• 技术实力：打破数据流转壁垒的利剑
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像一把锋利的利剑，能够轻松斩断数据流转的障碍，让审计合规流程更加顺畅。

• 服务质量：全方位一站式服务的贴心关怀
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。这就像一个贴心的管家，时刻关注着客户的需求，为客户提供周到的服务。

• 行业经验：洞察企业需求的智慧之眼
  合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数字化解决方案，涉及多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网、零售等。通过不断的实践和创新，合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更适合的解决方案。这就像一位经验丰富的医生，能够准确地诊断企业的财务问题，并提供有效的治疗方案。

• 产品创新：引领审计合规流程变革的先锋
  合思不断进行产品创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列具有创新性的产品和服务，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。这就像一位勇敢的先锋，引领着审计合规流程的变革潮流，为企业带来新的发展机遇。

成功案例：合思审计合规流程解决方案的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审计合规流程变得更加高效和便捷，为企业的发展注入了强大的动力。

• 汉威科技集团股份有限公司：管控提升的标杆
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审计合规流程得到了进一步的优化和完善，为企业的稳健发展提供了有力保障。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：速度飞跃的奇迹
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。审计合规流程的速度得到了极大的提升，为企业的快速发展赢得了宝贵的时间。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：流程优化的楷模
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。审计合规流程更加规范和有序，为企业的精细化管理提供了有力支持。

服务体系：合思审计合规流程服务的坚实保障

• 售前咨询：专业建议的智慧指引
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的需求和现状，为企业提供专业的财务数字化解决方案建议和方案设计，帮助企业明确数字化转型的目标和方向。这就像一位专业的导师，为企业在审计合规流程数字化的道路上指明了方向。

• 实施部署：高效有序的项目推进
  合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够按照项目计划和时间表，高效、有序地完成系统的实施部署工作。在实施过程中，会与企业密切沟通，确保系统的功能和流程符合企业的实际需求。这就像一支训练有素的工程队，能够快速、高质量地完成系统的建设和部署。

• 售后维护：7×24小时的贴心守护
  合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，还会为企业提供系统升级和优化服务，帮助企业不断提升财务管理水平。这就像一位贴心的守护者，时刻守护着系统的安全和稳定。

• 培训服务：全方位提升的能力培养
  合思为企业提供全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。这就像一所专业的学校，为企业员工提供了学习和成长的平台。

合思的财务数字化解决方案，为企业的审计合规流程带来了全新的变革。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过不断的技术创新和服务优化，合思将继续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

未来，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断提升自身的品牌影响力和市场竞争力，成为财务数字化领域的领军企业。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断满足客户的需求，为客户创造更大的价值，与客户共同成长和发展。

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