在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多财务管理的挑战。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网愈发严密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。前几年疫情肆虐,居家办公成为常态,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
与此同时,企业在数字化转型的征程中,陆续引入了企业微信OA等各类软件。然而,这些系统却如同一个个孤立的岛屿,各自独立运转,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支撑。而且,企业高速发展时,业务成本管控对财务提出了更高要求。比如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。此外,企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法适应企业的发展进程,像斯利安药业就面临着财务计提频繁、资金去向难以管控等问题。在这样的背景下,传统的管理方式已难以满足企业发展的需求,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
数智良方破痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业财务管理的痛点提供了有效的解决之道。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在实际应用中,合思费控成为了亿嘉和各系统间的智能连接器,实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员告别了手工统计数据的繁琐工作,实现了企业内部的高度信息化管理。合思交付团队还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业审计合规流程的顺利进行。
功能全景显实力
合思的财务数智化解决方案宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个功能模块,为企业提供一站式服务。
合思费控在发票处理方面表现卓越,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为审计合规流程提供了准确的数据基础。通过标准EAI插件,合思能够对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提升了审计合规流程的准确性。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一模式不仅方便了员工,也让企业的费用管理更加规范,符合审计合规流程的要求。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,确保企业在审计合规流程中能够及时发现问题并做出调整。
核心亮点铸优势
合思的解决方案具有众多核心亮点,犹如璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路,有效提升了企业的财务管理效率和效果,保障了审计合规流程的顺畅。
无需报销是合思的一大特色。员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,对员工出行实现了全程闭环管理,确保了费用报销的合规性,符合审计合规流程的要求。
广泛连接是合思的又一优势。合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,打破了信息孤岛,让数据在企业内部自由流动,为审计合规流程提供了全面的数据支持。
多维度管控也是合思的重要亮点。在整个项目管理过程中,合思为企业提供多维度管控。在李群自动化项目中,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,保障了审计合规流程的有效性。
智能审批则让报销流程更加高效。合思费控实现了审批流程的透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,使审计合规流程更加便捷。
价值彰显促发展
合思的解决方案能够为企业带来显著的价值,在审计合规流程方面发挥着重要作用。
在效率提升方面,动力源与合思合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业内部的工作效率,也为审计合规流程提供了更高效的数据处理和审核机制。
成本降低是合思解决方案的又一显著价值。赛傲生物通过合思的方案,差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。成本的降低意味着企业资源的更有效利用,也为审计合规流程中的成本审核提供了更有利的条件。
加强管控是合思解决方案的重要体现。汉威科技集团通过合思的方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款关联合同、占用各项预算,减少了费控失控情况,确保了企业资金的合理使用,符合审计合规流程的要求。
业财融合是企业财务管理的重要目标,合思在这方面表现出色。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,为审计合规流程提供了完整、准确的数据链条。
场景适配展身手
合思的解决方案适用于多种典型场景,在审计合规流程中展现出强大的适应性。
在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现无需报销。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷,同时也保证了差旅费用报销的合规性,符合审计合规流程的要求。
对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要,也为审计合规流程中的合同审核和付款管理提供了有力支持。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业预算的合理执行,符合审计合规流程的要求。
销售费用管理场景中,医百科技通过合思费控系统,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,为审计合规流程中的销售费用审核提供了完整的流程和数据支持。
案例见证实力强
多个成功案例充分展示了合思解决方案在不同行业、不同企业的实际应用效果和价值,也体现了其在审计合规流程中的重要作用。
动力源于2021年与合思展开财务数字化合作,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率,保障审计合规流程的顺利进行。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为审计合规流程提供了坚实的保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了审计合规流程的效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,确保了审计合规流程的准确性和高效性。
市场定位显差异
合思在市场中具有明确的定位,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效果,在审计合规流程方面具有独特的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,如泽璟制药最终选择与合思合作,就是看中了合思在这方面的优势,能够更好地满足企业在审计合规流程中的个性化需求。
广泛连接能力是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多个系统进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技、亿嘉和等企业都受益于合思的广泛连接能力,为审计合规流程提供了全面的数据支持。
定制化服务也是合思的重要优势。合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。派克新材、奥比中光等企业都获得了合思的定制化服务,确保了企业在审计合规流程中的特殊需求得到满足。
合思的财务数智化解决方案具有巨大的价值。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务管理效率和效果,实现财务数字化转型,在市场竞争中取得更大的优势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,保障审计合规流程的顺利进行。
如果您的企业也想提升财务管理水平,优化审计合规流程,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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