合思费用监控平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务模式已难以满足企业发展的需求，财务数字化转型成为了企业的必然选择。

许多企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重困难。比如，有的企业自研系统运维多年，积累了庞大的基础数据和业务数据，系统之间壁垒森严，整体流程复杂繁琐，与预期的财务数字化效果相去甚远。还有一些集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

同时，众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了企业发展中的根本问题。当企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但传统模式下却难以实现精细化管理以降本增效。疫情期间，企业对财务数字化的需求更为迫切，税收征管数字化、智能化使得企业财税合规监管日益严格，居家办公的模式也让企业急需更高效的财务管理方式。另外，业务的爆发式增长也使企业原有的财务管理模式不堪重负，手工操作流程管理、合同管理等已无法满足业务量激增的需求。

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的痛点，推出了专业的费用监控平台，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

一、破局之钥：合思费用监控平台解决方案

合思费用监控平台为不同企业量身定制解决方案。为某企业提供多系统集成的一站式新体验，将该企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用监控平台同步，还将其业务系统中的订单数据进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

对于集团性企业，合思费用监控平台通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

还有企业在合思费用监控平台的帮助下，实现了高效流程和便捷支付。如移动审批，利用AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，极大地提升了财务管理效率。

江西中机采用合思费用监控平台解决方案后，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，数据分析报表高效透明。

二、功能全景：合思费用监控平台模块概览

合思费用监控平台功能丰富，涵盖多个核心模块。

费用管理模块，包含费用申请、报销、审核、归档等基础业务，还具备专项费用管理功能，如专项费用申请、报销、审核、归档等，全面满足企业不同类型的费用管理需求。

发票管理功能模块，可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，让发票管理更加规范和高效。

费用控制模块，能进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能设置、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等，帮助企业实现精细化的费用管控。

同时，平台提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能，满足不同岗位对数据查询和分析的需求，为企业决策提供有力的数据支持。

三、卓越之姿：合思费用监控平台核心亮点

合思费用监控平台具有多项区别于其他产品的核心优势。

广泛连接能力是其一大亮点，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。通过合思费用监控平台，企业能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的实时共享和有效利用，提高企业的整体运营效率。

无需报销模式是合思费用监控平台的特色之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。

系统集成能力强，支持标准化方式对接第三方系统，通过开放接口与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业借助合思费用监控平台，能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，加强企业内部的风险管控。

智能发票处理功能，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减轻财务人员的基础工作压力。企业使用合思费用监控平台后，能够有效解决报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。

四、价值显效：合思费用监控平台效益体现

合思费用监控平台为企业带来了显著的实际价值和效益。

在提升效率方面，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的集团企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

加强管控方面，合思费用监控平台帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

降低成本方面，部分企业差旅预算节省了大量资金；有的企业通过合思费用监控平台的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

促进业财融合方面，合思费用监控平台帮助企业实现从业务到财务的全流程闭环管理。企业建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率和报销效率均大幅提升，人力成本也得到了有效节约。

五、多元应用：合思费用监控平台典型场景

合思费用监控平台在不同业务场景下都有出色的应用。

在差旅出行场景中，员工在合思费用监控平台提交差旅申请，通过平台预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。众多企业在差旅场景中使用合思费用监控平台，提升了员工体验和企业费用管控能力。

销售费用管理场景中，合思费用监控平台帮助企业实现销售费用的精细化管理。企业通过平台对销售费用进行有效管控，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。

对公付款场景中，合思费用监控平台提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。企业在对公付款场景中使用该平台，加强了对公业务管控。

预算管控场景中，合思费用监控平台通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业通过合思费用监控平台实现了预算的有效管控。

六、行业典范：合思费用监控平台成功案例

合思费用监控平台在不同行业都有典型的成功案例。

电源行业某企业使用合思费用监控平台及相关配套服务后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。

物联网解决方案提供商某集团采用合思费用监控平台及相关功能后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，规范了企业流程。

高端制造企业应用合思费用监控平台及银企直联后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性得到提升。

中德合资企业使用合思费用监控平台及相关功能后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。

七、市场领航：合思费用监控平台定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思费用监控平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思费用监控平台无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。同时，合思结合客户需求二次开发响应最快，能更好地满足企业的个性化需求。此外，合思具备强大的系统集成能力，可与多系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，这是很多竞争对手所不具备的优势。

合思费用监控平台对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和无需报销的模式，合思费用监控平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题。

展望未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强系统的广泛连接能力，与更多的第三方系统进行对接，实现数据的深度融合和共享，为企业提供更加智能化、自动化的财务数智化服务。同时，合思将持续关注客户需求，根据企业的发展变化和业务需求，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，帮助企业应对各种财务挑战。合思也将积极推动行业的发展和进步，与更多的企业合作，共同探索财务数字化转型的新模式、新方法，为企业的可持续发展贡献力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用监控平台，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、便捷、智能的财务管理之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。