合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理数字化转型进程中面临着重重痛点。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。多数企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。

面对这些痛点，合思为企业带来了“无需报销的‘消费 – 入账 – 归档’”解决方案，为企业财务管理数字化转型注入强大动力。

创新方案破解管理难题

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一个精密的财务管理机器，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，每一个环节都紧密相连，环环相扣。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务管理数字化转型的道路上更加顺畅。

同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能进行高效管理。

多元功能打造综合平台

合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业财务管理数字化转型提供了全方位的支持。

平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出差变得更加轻松便捷。

在消费环节，平台支持易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。而且，平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。

系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

平台还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业财务管理提供了有力的数据支持。

核心亮点凸显竞争优势

合思产品在市场上具有诸多核心亮点，这些亮点使其在财务管理数字化转型领域脱颖而出。

合思采用无需报销的模式，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式领先于市场上大多数仍处于纸电混合报销阶段的产品，大大提高了报销效率，降低了企业的运营成本。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现数据的统一采集、记录、共享和交换。这种强大的生态连接能力是很多同类产品所不具备的优势，为企业实现财务管理数字化转型提供了更广阔的空间。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和质量，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行全面的财务管理和业务运营，进一步提升了企业的管理效率和竞争力。

多维价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展，加速了企业财务管理数字化转型的进程。

在效率提升方面，合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的显著成效。

在成本降低方面，合思能有效减少企业的纸张浪费、人力成本和档案管理成本。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

在决策支持方面，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率。

合思产品还能提升企业的合规性。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

广泛适用彰显灵活特性

合思产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同行业、不同场景下企业的财务管理需求，助力企业实现财务管理数字化转型。

在零食销售行业，某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，员工通过合思商城订购差旅服务，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，有效解决了企业的财务管理难题。

在业务订单处理行业，某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了企业的财务管理效率。

在数字阅读行业，某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题，每月处理大量单据需全量打印粘贴。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。

在教育服务行业，某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档等功能，加速了企业的数字化转型。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思产品在财务管理数字化转型方面的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业优化调整了各组织售后人员安排。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思电子会计档案系统后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

精准定位展现差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动企业财务管理数字化转型。

与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。其无需报销的创新模式能够实现全链路无纸化和智能化，而市场上很多企业仍处于纸电混合报销阶段，效率较低。合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现数据的统一采集、记录、共享和交换，这是很多同类产品所不具备的能力。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能和高效的数据处理能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，能让财务档案更加“轻量”，在档案管理方面具有明显优势。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点问题，提高企业的财务管理效率、降低成本、提升决策科学性和合规性。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

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