在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司,通过与合思合作,引入智能报销平台,实现了显著的成效。效率提升高达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些令人瞩目的成果,让我们不禁想要深入了解这背后的故事。
动力源:高端制造企业的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚历史底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达到3000人,属于高端制造企业的范畴。
随着企业的发展,动力源意识到财务数字化转型的重要性。他们希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,在转型过程中,他们面临着复杂需求难以解决的挑战。传统的报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现合规性问题。如何提高报销效率,确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为了动力源亟待解决的问题。
合思智能报销平台:全方位财务数字化解决方案
合思深刻理解动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台,也就是智能报销平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。在员工因公消费时,该解决方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都符合规定。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还大大降低了人工错误的风险。
智能报销平台成效显著 助力动力源腾飞
智能报销平台的应用,为动力源带来了显著的成效。首先,企业的运营效率得到了大幅提升,实现了300%的效率增长。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次,人员成本得到了有效控制,节约了50%的人力支出。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的竞争力。
再者,员工报销周期缩短了3周。这让员工省事更省心,提高了员工的满意度和工作积极性。
最后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地配合动力源的全球化业务。通过智能报销平台,企业可以实时监控财务收支情况,及时发现问题并进行调整,确保企业的财务健康。
动力源反馈:合思响应迅速 场景适配全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。智能报销平台具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。无论是在国内还是国外,员工都可以方便快捷地完成报销流程,企业也能够实现统一的财务管理。
未来合作展望:合思持续助力动力源财务数字化转型
合思会继续秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为动力源提供更优质的财务数智化服务。未来,合思将不断优化智能报销平台的功能,提升用户体验,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
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