数字化费用分析助力上市公司费控升级

数字化费用分析助力上市公司费控升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于费用管控的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手合作,在费用控制领域取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率提升300%,如同给员工报销的列车装上了高速引擎;财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。该公司成功告别了企业费控的“盲盒”模式,开启了精准、高效的费控新篇章。接下来,就让我们深入剖析这一精彩的客户案例。

企业背景:高端制造的差旅管理困境

此公司是专精特新领域的高端制造上市公司,拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的规模使得公司的差旅需求十分旺盛。然而,在差旅费用管理方面,公司却面临着重重挑战。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在报销时如同在迷宫中摸索,不支持移动端使得员工无法随时随地处理报销事宜,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅繁琐而且效率低下,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在算盘时代艰难前行,手动验真查重犹如大海捞针,超标核对麻烦不断。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,就像在迷雾中航行,找不到方向。

合思方案:量身定制的差旅破局之道

面对该上市公司的困境,合思凭借其专业的数字化费用分析能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端,合思提供了移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的差旅生活更加轻松。
对于财务人员,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过数字化费用分析,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。就像给企业的差旅管理装上了一双“慧眼”,让一切都清晰可见。

显著成效:费控升级的华丽转身

解决方案实施后,该上市公司在费用控制方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,这一巨大的提升极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。
合思的解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提高了费控的准确性和效率。通过数字化费用分析,企业能够实时监控费用情况,及时发现问题并采取措施。
合思BI·差旅分析为企业提供了强大的数据支持,助力企业进行标准化管理。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,优化资源配置。

客户反馈:高度认可的合作体验

该上市公司对合思的服务给予了高度评价。公司相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。

未来展望:携手共进的美好蓝图

随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加。合思凭借其专业的费控解决方案和不断创新的技术,将持续为企业提供更优质的服务。通过数字化费用分析,合思能够帮助企业更好地控制成本、提高效率,在激烈的市场竞争中立于不败之地。未来,合思将与该上市公司携手共进,共同创造更加美好的明天。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用控制成为了企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和成熟的解决方案。通过数字化费用分析,合思能够帮助企业解决费控难题,实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的差旅费用管理挑战,不妨选择合思,开启高效费控之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化费用分析带来的强大力量。

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captaincaptain
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