高端制造企业费用控制数字化转型之路

高端制造企业费用控制数字化转型之路
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的精细化管理显得尤为重要。特别是对于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司而言，差旅和费控管理成为了制约企业发展的关键因素。

这家企业在差旅和费控管理方面面临着诸多困境。员工在报销过程中体验感极差，报销流程漫长。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得办公不够便捷，个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐且效率低下，报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。

财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且耗费大量精力；手动验真查重工作枯燥乏味；超标核对麻烦，让财务人员分身乏术。

企业老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业发展受到了严重的阻碍。

面对这些痛点，合思提供了一套全面的费用控制数字化解决方案。

合思为该企业提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品协同工作，实现了多个核心功能。

预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了每一笔费用的合理性。订单占预算功能使得费用管理更加精细化，差标校验保证了员工的差旅费用符合企业标准。

对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务工作更加高效。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作准确性。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。

对于员工来说，移动端申请极大地提高了办公效率。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。

财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，大大节省了时间。

企业在探索差旅和费控管理的道路上并非一帆风顺。最初，财务人员只能手工登记 Excel 表格，效率低下且容易出错。后来采用的原有 TMC 平台也无法满足企业的需求。而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用控制数字化管理。

在经历了这些坎坷之后，企业最终选择了与合思签约。合思为企业搭建了先进的系统，实现了各功能模块的对接与集成。通过对企业员工、财务等相关人员进行系统操作培训，让他们能够熟练使用新系统。

在系统应用方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务试点开始，不断优化系统，积累经验。在确保试点业务取得良好效果后，再进行全面推广，确保系统能够平稳、高效地运行。

通过实施合思的解决方案，企业取得了显著的成果与效益。

员工报销效率提升了 300%，报销流程中的繁琐环节和等待时间大大减少，员工的满意度得到了极大提高。

财务人力成本降低了 50%，大量处理报销、对账等工作的人力投入被节省下来，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

企业能够更精准地掌握差旅费用数据，通过优化差旅标准，有效控制了成本。合思 BI·差旅分析为企业管理决策提供了有力的数据支持，提升了管理效率。

该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

如果你也想解决差旅和费控管理的难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，欢迎免费在线体验，还可以免费试用，开启企业费用控制数字化转型之旅。