在2023年，企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂的态势。自2022年底疫情退潮后，1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。然而，尽管增长态势强劲，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研进一步证实了这一困境。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。在费用管控场景中，企业也面临着效率低、管控难等诸多痛点。例如，发票、单据过多，人工处理耗时费力；事前管控不足，导致费用支出难以有效控制；数据整合困难，影响了财务管理的准确性和及时性。在这样的背景下，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业解决商旅预算管理难题。
连锁企业差旅痛点剖析
某连锁经营上市公司是一家拥有5000 + 员工、近400家门店的大型企业，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，这一模式在实际运行中却暴露出了诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区，更是存在服务酒店未覆盖的问题，员工不得不自行垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了不便，也增加了企业的差旅成本。
此外，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务管理的难度。
接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉较多，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，给企业的商旅预算管理带来了巨大的压力。
合思智慧差旅解决方案
针对该连锁企业在差旅管理方面的痛点，合思提供了一套创新的解决方案。合思无需企业更换TMC供应商，而是通过商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华的都市还是偏远的乡村，都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。员工只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松比较不同航空公司的价格，选择最划算的机票。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加灵活的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提高了员工的满意度，也营造了良好的企业文化。
合思方案显著成效
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更加丰富、灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性得到了极大提高。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
在财务管理方面，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务管理的准确性和及时性。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像这家连锁经营上市公司一样，通过合思商城解决方案取得了显著成效。如果您的企业也面临着商旅预算管理的难题，不妨选择合思，开启高效、可持续的发展之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
