在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。至多24小时即可完成从提报到归档的流程，实现了财务效率的大幅提升。同时，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。这一系列成果背后，合思的智能化费用分析发挥了重要作用，为我们揭开了连锁零售企业财务数智化转型的成功密码。
幻师初遇困境：连锁扩张下的财务难题
COMMUNE幻师作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师等在业内声名远扬。坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力是巨大的考验。随着门店数量的不断增加，企业面临着诸多挑战。
极物思维集团旗下众多门店，店长们需要处理各类门店费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验极差。先进行提报，再邮寄相关材料，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期漫长，这极大地影响了店长们的工作积极性。
而财务部也有自己的困扰。他们认为自身定位应该是为业务考虑，使集团经营高效化。然而，原有的财务报销制度效率低下，根本无法满足业务快速发展的需求。在这种情况下，智能化费用分析成为了企业迫切需要的解决方案。
合思妙手施治：定制化解决方案登场
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思为其引入了一系列强大的工具。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了店长移动端提交报销单引导式填单。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
同时，利用合思费控、合思BI，将企业的成本、费用线上化。广泛连接前后端业财系统，通过智能化费用分析，实现可视化数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，让数据能够实时共享、高效利用。这一系列措施，为企业的财务管理带来了全新的变革。
成效斐然初显：效率与效益双提升
合思的解决方案带来了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率之高令人惊叹。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，极大地降低了人力成本。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。通过智能化费用分析，企业可以清晰地了解每个门店的成本结构和利润情况，便于优化门店经营策略。
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了智能化费用分析在企业成本控制中的重要作用。
客户盛赞认可：体验与价值共升华
店长们对合思的解决方案给予了高度评价。COMMUNE经营全时段餐吧，店长们的日常工作占据了全部精力。他们希望总部将财务制度制定得简单一些。使用合思后，报销体验变好，他们能够从繁重的门店管理工作中抽身，将更多的精力投入到业务发展中。
财务部也认为，合思的解决方案使集团经营更高效，体现了财务部的价值。他们一直希望为业务考虑，让门店高效运作起来。而合思的智能化费用分析工具，为他们实现这一目标提供了有力的支持。
未来携手共进：深度合作展望新篇
企业在经营过程中，通过智能化费用分析识别到有大量可降本增效的空间。未来，COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。他们希望打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这暗示着与合思将会有更深入的合作，共同探索财务数智化的新高度。
对于其他连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功经验是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思能够为连锁零售企业提供全流程解决方案，通过智能化费用分析，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也想让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨与合思联系，免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
