在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在合思费控报销系统的助力下，实现了显著的数字化转型成效。
该企业通过合思的解决方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到极大提高。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景与挑战：数字化转型迫在眉睫
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下企业，业务广泛且复杂。企业拥有众多相互独立的业务、财务系统，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档更是给企业带来诸多困扰。它占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的背景下，企业的数字化转型显得尤为迫切。
合思解决方案：全生命周期电子化管理
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中费控报销系统在整个方案中发挥着重要作用。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正做到档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。自动归档功能十分强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
会计类档案管理范围全面，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过费控报销系统与这些功能的协同，企业能够实现更加高效、精准的财务管理。
实施成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其数字化转型成果的高度认可。财务作业自动化率达到 91.6%，其中费控报销系统占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户反馈：高度认可合思方案
企业财务相关负责人表示，合思费控报销系统帮助企业解决了财务数据自动化、会计档案管理等难题，提高了管理效能，降低了成本。他们有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分说明了企业对合思方案的持续效果充满信心，也体现了对合思解决方案的高度认可。
未来展望：深化合作共赴新程
合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，尤其是费控报销系统，将为该客户提供更优质的服务。
合思将继续利用自身强大的集成能力，与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力该客户进一步深化数字化转型。双方未来可能会在更多领域开展合作，如进一步拓展会计档案管理的功能，提升财务管理的智能化水平等。
在当前数字化的大趋势下，其他企业也面临着类似的挑战和机遇。合思费控报销系统已经帮助众多企业实现了数字化转型，取得了显著成效。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业信赖。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨拨打合思的联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 进行咨询合作，开启免费试用，体验费控报销系统带来的高效财务管理。
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