在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧像横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
传统财务档案管理模式在这场数字化变革中，更是暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等业务痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了合规费用控制的难度。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字化转型和合规费用控制提供了有力支持。
合思档案：开启财务数智化转型新篇
合思档案的出现，犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证管理难题和实现合规费用控制打开了新的大门。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思档案可实现自动化归档和财务数据分析。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。财务数据分析则为企业提供了更精准的财务决策依据，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规费用控制成为了企业发展的关键。合思档案通过优化财务管理流程，帮助企业在合规的前提下，有效降低费用支出，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：解锁合思档案强大优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的实力和独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能极大地提高了档案管理的效率。企业员工无需再为查找档案而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需档案，同时避免了打印纸质档案带来的资源浪费和成本增加。电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，确保了档案管理的完整性和准确性。
合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够更加方便地采集和管理电子凭证，提高了数据处理的效率和准确性。智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等优势，进一步增强了档案管理的智能化和合规性。在合规费用控制方面，这些功能能够帮助企业及时发现和纠正潜在的合规问题，降低费用风险。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了档案数据的安全性和合规性。提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等服务，让企业能够更加便捷地利用档案数据，提高了工作效率。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得企业能够更好地掌握财务状况，实现合规费用控制的目标。
应用案例：见证合思档案卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的应用中，展现出了卓越的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在合规费用控制方面取得了显著成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据直观地反映了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过使用合思档案，企业不仅实现了低碳运营，还在合规费用控制方面迈出了坚实的步伐。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业优化财务管理流程，提高财务效率，实现合规费用控制的同时，促进企业的业财融合发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在合规费用控制方面，合思档案确保了企业档案管理的合规性，降低了潜在的合规风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
行动号召：携手合思档案，共赴财务数智化未来
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。在电子凭证数字化转型的道路上，合思档案将为企业提供更加优质的服务和更加高效的解决方案，帮助企业实现合规费用控制的目标。
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