在线费用管理:合思助力企业财务数智化转型

在线费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够的重视,但如今,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。

目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的广泛普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境正倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下,合思为企业带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了其强大的资金实力,也反映出市场对其发展前景的高度认可。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供更加及时、高效、专业的服务,确保企业在财务数智化转型的道路上得到全方位的支持。

合思财务收支管理平台:费控能力分级显优势

合思的在线费用管理系统具有独特的费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有其显著的特点和优势。

  • L3初级无需报销:消费纳入费控,报销体验升级
    在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一变革使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动处理大部分的报销事务,让报销变得更加轻松和便捷。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升,系统协作更融洽
    到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统之间的协作更加融洽。企业可以实时监控费用支出情况,及时调整预算,提高资金的使用效率。

  • L5高级无需报销:智能全流程,费控价值深入渗透
    在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过系统对费用支出进行精准分析,及时发现潜在的风险,并做出科学的决策。这种高度智能化的管理模式,能够帮助企业更好地应对市场变化,提高竞争力。

多行业应用:合思在线费用管理显成效

合思的在线费用管理解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多实际问题。

  • 医药行业:合规支付两不误
    某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过这种方式,该制药公司不仅提高了费用管理的合规性,还大大提升了支付效率,降低了人工成本。

  • 软件行业:审批运维双提升
    某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过EAI模块打通了与财务系统的数据连接。这使得该软件服务公司的报销审批流程更加高效,运维成本大幅降低,内部系统之间的协同性也得到了显著提升。

  • 连锁经营行业:风险管控有保障
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,有效降低了审核和资金风险。通过这种集中管理的方式,该连锁餐饮品牌提高了费用管理的准确性和安全性,为企业的稳定发展提供了有力保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的在线费用管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的解决方案恰好能够助力企业实现这些目标,达成降本、提效与创收的目的。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思的财务收支管理平台也将不断发展以适应企业的需求。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的在线费用管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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