在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如在茫茫商海中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在费用情况分析方面取得了巨大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源背景与挑战：转型之路的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的历史，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这对于企业的决策和运营造成了很大的阻碍。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻。在费用情况分析方面，由于数据的分散和不及时，难以准确把握企业的费用支出情况。
合思解决方案：拨开迷雾的智慧之光
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为费用情况分析提供了准确而及时的数据支持。
其次，采用了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让费用情况分析更加清晰明了。
此外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以无缝对接，为企业的费用情况分析提供了更全面的数据来源。
解决方案成效：转型路上的丰硕成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。在费用情况分析方面，由于报销流程的简化和数据的及时准确，能够更快速地对费用情况进行分析和总结。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也为企业的合规经营提供了有力保障。通过对费用情况的深入分析，能够及时发现费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整。
管理方面实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种变化，提高了企业的竞争力。费用情况分析为企业的决策提供了重要的依据，帮助企业优化资源配置，降低成本。
相关人员反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望：携手共进的美好蓝图
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。在费用情况分析方面，双方将不断优化解决方案，提高分析的准确性和及时性，为企业的决策提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，越来越多的企业渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务工作中的痛点，提高运营效率，为企业的发展注入强大动力。
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