连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功实践

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功实践
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚性需求。

然而,随着市场环境的悄然变化,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,成本压力如潮水般激增,传统的粗放增长模式已难以为继,行业迫切需要向精细化增长模式转型。在这样的大背景下,鸣鸣很忙也踏上了财务数智化转型的探索之路,而费控报销系统在这一过程中发挥了关键作用。

业务迷局:鸣鸣很忙的现状与痛点

鸣鸣很忙在业务管理上有着自己的一套体系,实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销环节,却存在着诸多问题。

巡店督导们遭遇着低效的财务报销流程。差旅报销与申请相互脱节,每个月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,发票稽核环节繁琐复杂,而且无法有效解决重复报销的问题。私车公用方面,管控十分薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展,而一套高效的费控报销系统正是解决这些问题的关键。

破局之钥:合思的解决方案

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了费控报销系统这一有力武器。

引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,有效收缩了成本。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效,大大减轻了员工和财务的负担。

在门店发票管理方面,合思费控报销系统实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

在精细化核算方面,合思费控报销系统同样表现出色。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确,自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,真正实现了自动化精细核算。

落地之策:解决方案的实施步骤

合思费控报销系统的成功落地,离不开与鸣鸣很忙业务流程的深度对接。

合思系统与鸣鸣很忙的业务流程深度融合,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。

为了确保员工能够熟练使用合思费控报销系统进行报销和费用管理,合思还对员工进行了系统操作培训。通过专业的培训,员工们能够快速掌握系统的使用方法,更好地适应新的报销流程。

成效之显:解决方案带来的成果与效益

合思费控报销系统的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙的结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。采购成本同比降低了30%,这一数据直观地反映了系统在成本控制方面的卓越成效。

从提交到归档,门店报账至多只需24小时,大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。这些成果充分证明了费控报销系统的价值。

心声之语:鸣鸣很忙的评价与反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思费控报销系统的应用,正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步,为企业的发展注入了强大的动力。

前行之邀:连锁零售企业的转型之路

鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化转型,而费控报销系统是实现这一转型的重要工具。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的解决方案全流程覆盖,为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的参考和借鉴。

如果您也是连锁零售企业,渴望提升财务管理效率,降低成本,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,积极引入费控报销系统。现在,您可以免费试用合思费控报销系统,开启财务数智化转型之旅,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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