在企业的运营管理中，差旅预算控制策略一直是备受关注的重要议题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本却显著上升。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，消费价格也明显上扬，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。它们普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，差旅订票、发票单据处理效率低下，管控困难等问题十分突出。同时，在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，超标管控和发票合规风险压力巨大。此时，寻找一套科学有效的差旅预算控制策略，成为企业亟待解决的问题。而合思为企业提供的解决方案，无疑是企业解决这些难题的一剂良方。
高端制造企业差旅痛点剖析
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，它面临着诸多困境。
员工的报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的设备上进行操作。个人垫资成为员工出差的一大负担，每次出差都需要自己先垫付费用，然后再进行漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。报销时效长达 2 个月，员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却无法为企业创造更多的价值。
老板也面临着诸多困扰。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，企业的发展陷入了困境。该企业之前也进行过一些费控管理的尝试，但都未取得良好的效果。财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对差旅费用进行有效的控制。
合思定制化解决方案出击
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套完整的解决方案，为企业找到了科学的差旅预算控制策略。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的出差体验得到了极大的改善。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案成效显著
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工满意度大幅提高，出差体验明显变好。员工不再需要为报销问题烦恼，可以更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，工作效率显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
老板能够实时掌握业务数据，管理决策有了数据基础。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，提高企业的经济效益。企业真正实现了“有求必应、一拍即合”，合思面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过 AI 和大数据分析计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。众多企业选择合思后取得了良好的效果，如员工满意度提升、财务效率提高、成本降低等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在差旅预算控制策略的探索道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。它能够帮助企业应对降本增效和低碳发展的挑战，实现高效、可持续发展。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
