合思出差费用报销管理系统助力企业财务数智化转型

合思出差费用报销管理系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例,深入了解合思的出差费用报销管理系统如何为企业带来变革。

动力源:传统财务困境待破局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年于上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地且员工达3000人的高端制造企业,在发展过程中面临着财务数字化转型的迫切需求。

在传统的财务模式下,动力源的财务管理存在诸多痛点。管理方案难以有效嵌入财务信息系统,导致精细化闭环管理难以实现,企业运营效率低下,成本居高不下。尤其是在出差费用报销管理方面,流程繁琐,员工报销周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的整体运营产生了不利影响。因此,动力源急需一套先进的出差费用报销管理系统来打破这一困境,实现精细化管理和降本增效的目标。

合思方案:全方位数字化服务出击

合思针对动力源的需求,凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化服务方案,其中出差费用报销管理系统发挥了核心作用。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了一个高效的财务数字化环境。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在出差过程中的每一笔费用都能得到精准管理,流程更加透明、高效。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过这个商城,动力源在出差费用的支出上能够进行更加合理的规划和控制,降低了采购成本。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也为动力源的财务管理提供了有力支持。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,使得财务数据的存储和查询更加方便,进一步提升了财务管理的效率。

显著成效:动力源开启财务新征程

合思的出差费用报销管理系统及全方位财务数字化服务方案,为动力源带来了显著的成果。

在运营效率方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的出差费用报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间在报销上,财务人员也能更快速地处理报销业务,大大提高了企业的整体运营效率。

人员成本上,合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了不必要的人力投入,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

员工体验也得到了极大改善。员工报销周期缩短了3周,这让员工省事更省心,提升了员工的满意度。员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。

更重要的是,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,助力动力源成功实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。动力源在合思的帮助下,如同装上了新的引擎,在市场竞争中更具优势。

合思优势:助力企业财务转型

合思的出差费用报销管理系统及相关解决方案具有诸多优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据其具体需求,提供专属的财务数字化转型路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的实践经验和良好的市场口碑,是合思实力的最好证明。

在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和优化产品与服务。我们相信,合思的出差费用报销管理系统及全方位财务数智化服务将为更多企业带来变革和提升。

如果您的企业也希望开启财务数字化转型新篇章,不妨选择合思,现在即可免费试用我们的出差费用报销管理系统,体验专业的财务数智化服务!

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captaincaptain
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