在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务管理的重大突破。应用该方案后，动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验焕然一新，成功打破了数据孤岛的困境。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务管理的突围之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间。系统的割裂使得数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和发展产生了一定的阻碍。
合思方案：为动力源打造数字化费用分析利器
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化费用分析提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享，为数字化费用分析提供了更多维度的数据支持。
转型成效：数字化费用分析带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行数字化费用分析，为企业的财务管理提供更深入的洞察和建议。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化费用分析成为了管理者手中的有力工具，帮助企业实现精细化管理和可持续发展。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务管理问题，还展现出了强大的服务能力和创新能力，能够与动力源共同应对未来的挑战。
未来展望：携手合思，共创数字化费用分析新未来
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销解决方案，更好地配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更精准、更高效的数字化费用分析服务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化费用分析为企业带来的变革和提升。
