在成都的街头巷尾，“不吃火锅，就吃烤匠”这句宣传语深入人心。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，凭借着对品质的执着追求，在市场上迅速崛起。它坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实施全流程监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都能达到严格的质量标准。为了保证出品质量，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，让每一顿餐食都符合标准化质量要求。
然而，在烤匠快速发展的背后，也面临着一些经营上的难题。而合思的在线费用管理解决方案，如同一场及时雨，为烤匠解决了这些困扰。
烤匠困境：费用管理难题凸显
烤匠虽然在门店运营和菜品质量上严格把控，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。由于坚持直营模式，从原材料采购到门店售卖全流程监管，使得财务报销流程变得十分繁琐。店长们不仅要负责门店的日常运营管理，还要承担报销、借款、发票邮寄等大量财务工作，这无疑耗费了他们大量的精力。
以往，烤匠的报销申请主要通过微信或邮件进行，缺乏标准化的流程。这就导致报销过程中经常出现申请被驳回，需要重新提交的情况，使得报销到账速度变得很慢。而且，财务人员需要人工查验发票，手工录入凭证，效率极其低下。此外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也困难重重。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏系统留痕，给财务管理带来了很大的不便。在线费用管理对于烤匠来说，成为了迫切需要解决的问题。
合思方案：简化费用管理流程
为了解决烤匠面临的这些问题，烤匠引入了合思费控产品，开启了在线费用管理的新篇章。合思费控产品将店长需要完成的各项费用管理工作，通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中，也能有条不紊地完成报销工作。
在合思费控系统中，店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单方式，大大提高了填单效率。同时，发票可以自动验真查重，避免了人工查验的繁琐和错误。对于商场（外部供应商）的合作，系统支持在线协作，能够在系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，解决了结算和对账困难的问题。通过合思的在线费用管理解决方案，烤匠的费用管理流程得到了极大的优化。
实施步骤：有序推进费用管理变革
合思的在线费用管理解决方案在烤匠的实施过程中，每一个步骤都有条不紊。
首先，店长在移动端提交报销单时，合思费控系统会以引导式填单的方式，帮助店长快速准确地完成报销单的填写，提高了填单效率。
接着，区域经理可以在线对报销单进行审核，整个流程可视化，并且可以一键催办，确保审核工作的高效进行。
在财务复核环节，系统会自动对单据进行验真查重，并驱动付款，减少了人工操作的误差和时间成本。
最后，在关账归档时，系统能够自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大提高了财务工作的效率和规范性。通过这一系列的实施步骤，烤匠的在线费用管理系统得以顺利运行。
显著成果：费用管理效益提升
合思的在线费用管理解决方案在烤匠实施后，取得了显著的成果。
对于店长来说，报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这使得店长们能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。
财务人员的工作效率也得到了极大的提高，95%以上的财务复核工作可以通过系统自动化完成，减少了人工操作的工作量。
商场（外部供应商）在线协作的实现，解决了结算和对账困难的问题，系统内处理发票、审核对账单并留痕，使得财务管理更加规范和透明。
此外，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，能够在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在线费用管理为烤匠带来了实实在在的效益提升。
烤匠反馈：高度认可在线费用管理
烤匠的店长们对合思的在线费用管理解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也分享了他的看法：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的在线费用管理解决方案，让烤匠的业务和财务更加紧密地结合在一起。
行动号召：连锁零售企业借鉴之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务。在连锁零售业，合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线费用管理解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是一家连锁零售企业，正面临着费用管理方面的难题，不妨借鉴烤匠的经验，采用合思的在线费用管理解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的在线费用管理解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
