在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速扩张的背后，财务和业务方面的挑战也逐渐凸显。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思的解决方案，在业务费用智能化的助力下，取得了显著的成效。
引入合思的业务费用智能化解决方案后，鸣鸣很忙在财务和业务方面都实现了质的飞跃。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一惊人的数字充分体现了合思解决方案的强大价值。同时，此前困扰巡店督导等人员的低效财务报销流程得到了彻底改善，他们从繁琐复杂的报销工作中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景。采用“强加盟”模式推进业务，虽然这种模式在扩张速度上具有一定优势，但也面临着诸多难题。门店标准化落地困难，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题成为了加盟品牌的普遍困扰。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求也日益旺盛。高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来打破这一困局。
合思方案：业务费用智能化破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了业务费用智能化解决方案。
在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理变得更加高效、便捷，员工无需再为报销问题烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务人员的工作效率，减少了错误和重复报销的风险。
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效规避了私车公用中的管理漏洞，确保补贴发放的公平合理。
显著成效：业务费用智能化显威力
合思的业务费用智能化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了业务费用智能化在采购环节的巨大优势。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。业务费用智能化让鸣鸣很忙的财务和业务实现了深度融合，提高了企业的整体运营效率和竞争力。
企业反馈：业务费用智能化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。业务费用智能化是业务发展的基石，合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
未来展望：深化合作拓展业务费用智能化应用
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙将与合思持续合作，进一步深化财务数智化应用。双方将不断优化业务流程，提升企业的竞争力和盈利能力。业务费用智能化将在更多的业务场景中得到应用，为鸣鸣很忙的发展提供更强大的动力。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想提升财务效率、挖掘净利润，不妨与合思联系，免费试用合思的业务费用智能化解决方案，开启财务数智化之旅。
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