在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技占据着重要的地位,业务广泛且复杂。
随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在费用对账流程上,传统的管理方式效率低下,难以保证费用支出的合规性和透明度。不同业务场景下的消费数据分散,难以进行有效的整合和分析,导致财务人员在处理费用对账流程时耗时费力,且容易出现错误。因此,汉威科技急需一套先进的财务管理解决方案,来优化费用对账流程,提升财务管理水平。
合思方案:全方位破解费用对账难题
无需报销:费用合规与高效入账的秘诀
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在费用对账流程中,这一功能大大减少了人工操作的环节,提高了准确性。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了费用对账流程的效率,还保证了财务数据的完整性和安全性。
合思费控:全流程数字化的费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在费用对账流程中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出在整个费用对账流程中都能做到合规、透明、可追踪。财务人员可以轻松掌握每一笔费用的来龙去脉,及时发现问题并进行处理。
合思付款:精准规划与高效结算的保障
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在费用对账流程中,这一功能使得企业与供应商之间的对账更加便捷、准确。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这有助于企业优化资金使用效率,降低财务风险,提升费用对账流程的准确性和效率。
合思收款:销售与财务的无缝对接
合思收款打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在费用对账流程中,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速财务处理与关账。这使得企业的销售业务与财务部门之间的沟通更加顺畅,费用对账流程更加高效。
显著成效:数据见证合思方案的价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在费用对账流程方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,使得费用对账流程更加规范、高效。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。在费用对账流程中,财务人员可以更加轻松地进行数据核对和分析,及时发现异常情况并进行处理。
合思付款通过连接型采购对账付款,智能化成本预算管控,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在费用对账流程中,企业可以更加精准地掌握采购成本,优化资金使用计划。
合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速财务处理与关账。在费用对账流程中,销售与财务之间的衔接更加紧密,提高了整个财务管理的效率。
合思未来:引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在费用对账流程等财务管理的各个环节,合思都能为企业提供专业的支持和帮助。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在财务数字化领域的实力和口碑有目共睹。
如果你也想让企业优化费用对账流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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