在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力和影响力。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。接下来,让我们通过合思为北京动力源科技股份有限公司提供服务的案例,深入了解智能报销软件特点。
动力源:行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是行业内的一颗璀璨明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其规模不断壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工人数也达到了3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。对于动力源这样的大型企业而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。面对复杂多变的市场需求和全球化业务的拓展,动力源急需一套合适的解决方案来应对。而智能报销软件特点在这样的背景下,对于动力源的转型就具有了特殊的意义。
合思方案:多场景全方位的智慧之选
合思为动力源量身定制的解决方案,充分展现了智能报销软件特点。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合了数电票新模式,具有极高的创新性和实用性。在消费环节完成后,系统能够自动获取发票,并且智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可直接入账,同时生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档操作。这一过程不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提高了财务处理的准确性和效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有操作都可以在系统中高效完成。这种全流程的数字化管理,充分体现了智能报销软件特点,为企业带来了极大的便利。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行采购和消费时,可以在众多供应商中进行比较,选择最适合自己的产品和服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在面对全球化业务时,能够更加从容地进行财务管理。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式不仅占用大量的物理空间,而且查找和使用起来非常不便。而合思档案通过数字化的方式,将会计档案进行集中管理,大大提高了档案的管理效率和安全性。
显著成果:数据见证效益飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,这些成果充分体现了智能报销软件特点。
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。各个业务环节的操作变得更加高效,财务处理的速度大幅加快。原本需要花费大量时间和精力的报销流程,现在变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在人员成本方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%。通过自动化的流程和数字化的管理,减少了不必要的人力投入,企业可以将人力资源更加合理地分配到各个岗位上。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这一变化提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销的事情而烦恼,能够更加专注于工作,从而提高了工作效率和质量。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过数据的连通和业财融合,打破了信息孤岛,让企业能够更加全面地了解自身的财务状况和业务情况,从而做出更加科学合理的决策。
合思优势:连接未来财务数智化
合思的解决方案以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。智能报销软件特点在合思的解决方案中得到了充分的体现,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的好处。
在未来,合思将继续在财务数智化领域不断创新和发展。它将紧跟时代的步伐,不断推出更加优质的服务和解决方案,为更多的企业提供支持和帮助。相信在合思的助力下,企业能够在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨深入了解合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,进一步了解合思的产品和服务。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验智能报销软件特点带来的便捷和高效。