在企业的运营管理中，差旅预算控制策略至关重要。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了两难的境地。差旅订票、发票、单据处理等效率问题，成为了企业面临的突出难题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势愈加明显，企业在差旅预算控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
L4级无需报销上市公司的差旅困境
我们来看一家典型的企业——L4级无需报销上市公司。这是一家专精特新的高端制造企业，同时也是上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端更是给员工带来了极大的不便。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种繁琐的流程让员工怨声载道，也影响了工作效率。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅耗费精力，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。在这样的情况下，企业急需一套有效的差旅预算控制策略来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，充分体现了合思产品的优势，为企业提供了有效的差旅预算控制策略。
员工移动端申请，让办公不受地域限制。即使在偏远地区，员工也能轻松完成申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷高效的差旅管理。
财务月底只需1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，实现更加科学合理的差旅预算控制策略。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。
显著成果见证方案价值
L4级无需报销上市公司采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了差旅预算控制策略的有效性。
员工报销效率提升300%。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。自动化的操作让财务人员从低价值的工作中解放出来，提高了工作效率，也降低了企业的人力成本。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。企业通过合思的解决方案告别了企业费控“盲盒”模式，实现了更高效的费控管理。
合思方案引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业选择合思的解决方案，如合思商城“合力省”助力企业降本增效，流程自动化轻松搞定差旅补贴自动化等，都取得了显著成效。
合思的解决方案对于企业的费控及差旅管理具有重要的意义。它不仅能够帮助企业解决当前面临的问题，还能为企业的未来发展提供有力的支持。企业在差旅预算控制策略上，选择合思，就是选择了一条更加高效、科学的发展道路。
如果你也想让企业的费控及差旅管理更加高效，不妨免费试用合思的产品和服务。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。让合思陪伴你的企业，走向更加美好的未来。
