在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一成功案例。
企业背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境，实现数据驱动预算的目标。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费更加便捷和合规。业务人员在消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据驱动预算的全流程管理。
显著成效：效率与合规的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化流程和严格的管控机制确保了每一笔费用都符合财务制度和预算要求，降低了企业的财务风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了数据驱动预算的精细化管理。
企业反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：借鉴成功案例，开启数字化之旅
合思与动力源的合作是一次成功的典范。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，为企业带来更多的价值。在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。这些企业通过数据驱动预算，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也希望提升财务效率、加强合规管理、实现数据驱动预算，不妨借鉴动力源的成功案例，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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