在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。其中，一家知名头部数字阅读品牌企业在业务不断拓展的进程中，深切感受到了财务数字化转型的迫切性。随着企业规模的日益扩大，对财务管理效率、成本把控以及合规性等方面的要求与日俱增。为了满足这些需求，该企业经过慎重考量，最终选择与合思携手，借助合思的费控报销系统开启一场意义非凡的财务变革。
业务迷局：数字阅读品牌的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却陷入了财务管理的困境。企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，数据整合成为了一项艰巨的任务。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频频出现，仿佛一辆失去刹车的汽车，在财务的道路上肆意狂奔。
每月，财务部门都要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印和粘贴工作。财务人员就像被束缚在流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如在黑暗中摸索前行，找不到效率提升的方向。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在资源的海洋中肆意挥霍。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种传统的管理方式显然已经无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思费控报销系统解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套费控报销系统解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，为企业的审计通过和上市要求提供了坚实的保障。
在提高财务及时性方面，合思的费控报销系统更是展现出了强大的实力。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作能够更加高效地进行。
携手共进：费控报销系统实施之旅
合思与该企业展开了紧密无间的合作，开启了费控报销系统的实施之旅。根据企业的业务特点和实际需求，合思对系统进行了定制化开发和配置，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，确保系统能够完美适配企业的业务流程。
在数据迁移和整合方面，合思发挥了专业优势，协助企业将分散在各个系统的数据进行有序整合，确保新旧系统能够平稳过渡。这就如同在新旧两座桥梁之间搭建了一条稳固的通道，让数据能够安全、顺畅地流通。
为了让企业员工能够快速适应新的财务管理模式，合思还为员工提供了系统操作培训。通过专业的指导和详细的讲解，员工们逐渐熟悉了新系统的操作流程，仿佛在黑暗中点亮了一盏明灯，让他们能够更加自信地面对新的工作挑战。
成效卓著：费控报销系统带来的多重效益
合思的费控报销系统在该企业落地实施后，取得了显著的成效，带来了多方面的效益提升。
– 增效：效率飞升的财务新境界
在增效方面，系统的优势尽显。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流向。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，系统形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，员工能够快速找到所需的实物档案，节省了大量的查找时间，大大提高了工作效率。
– 降本：精打细算的财务新策略
在降本方面，费控报销系统发挥了重要作用。系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
– 合规：稳健合规的财务新保障
在合规方面，系统具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，便于企业有效管理员工借款与核销。系统保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
– 先进：引领潮流的财务新模式
合思的费控报销系统还展现出了先进的特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务的数字化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业走向先进的财务管理模式。
客户心声：费控报销系统的高度认可
企业相关负责人对合思的费控报销系统给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，同时也提升了企业的合规性和数字化水平。员工们对新的报销模式也满意度较高，无需垫资和报销，节省了大量的时间和精力，让他们能够更加专注于核心业务的开展。
行动召唤：开启财务数字化新征程
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