在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构筑起全方位的财务数智化服务体系。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思如何凭借数据驱动预算的理念，为企业带来全新的变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着明显的壁垒，导致数据难以流通和共享。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一种创新的解决方案，来打破传统财务模式的束缚，实现数据驱动预算的高效管理。
合思方案：数据驱动预算的精准破局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥数据驱动预算的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的整合和流通，动力源能够更加精准地掌握企业的财务状况，为预算编制和决策提供有力的数据支持。
在无需报销方面，合思构建了一套全新的消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误的风险，真正实现了数据驱动预算下的精细化管理。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数据驱动预算的理念下，这种高效的系统连接能力使得企业能够更加及时地获取和分析数据，为预算的调整和优化提供实时依据。
显著成效：数据驱动预算带来的价值跃升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分体现了数据驱动预算的强大威力。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更加专注于业务工作，也提高了企业的整体运营效率。在数据驱动预算的模式下，企业能够更加合理地安排资金，避免了资金的浪费和闲置。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的数据分析和决策支持工作中。通过数据驱动预算，企业能够更加精准地预测成本和收益，为企业的战略规划提供有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。在数据驱动预算的引导下，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务风险管理和预算控制。数据驱动预算使得企业的财务管理更加透明和规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来：数据驱动预算引领新征程
合思为动力源带来的积极影响得到了动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数据驱动预算的指引下，动力源将不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。数据驱动预算作为合思解决方案的核心理念，正引领着越来越多的企业走向更加高效、合规和可持续的发展道路。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，特别是数据驱动预算的先进理念，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。如果您也想体验数据驱动预算带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新征程。
