合思费控报销系统:助力连锁零售企业财务数智化转型

合思费控报销系统:助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思费控报销系统后,鸣鸣很忙取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,上线半年后采购成本同比降低30%。下面,让我们深入了解合思费控报销系统是如何助力鸣鸣很忙实现这些突破的。

鸣鸣很忙:行业新星的财务挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。这种模式下,实现门店标准化落地是重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。

零食很忙虽有高效的门店运营管理体系,但巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,让财务复核压力巨大。同时,门店众多,发票审核与回收难问题凸显。常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思方案:解锁财务难题的密钥

面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思费控报销系统提供了全方位的解决方案。
– 差旅无忧:成本合理收缩
引入合思费控报销系统,实现差旅无需报销。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松高效,成本得到合理收缩。
– 发票管理:高效精准无忧
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这大大减轻了发票审核与回收的工作量,提高了工作效率和准确性。
– 私车管控:精细核算升级
合思费控报销系统让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
– 采购流程:合规透明高效
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理。

显著成效:开启企业发展新征程

合思费控报销系统为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
– 员工体验升级
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程,提升了报销体验。员工能够释放更多时间和精力用于业务拓展,为企业创造更大价值。
– 业务效率提升
实现了业内高周转率,为业务数据洞察打好基础。结账期缩短,采购成本同比降低30%,企业的运营效率得到极大提升。
– 财务自动化飞跃
财务自动化程度达99.9%以上,提高了财务工作效率和准确性。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更多地参与到企业的战略决策中。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思费控报销系统的认可,以及对财务数智化的重视。

未来展望:携手共进再创新高

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的精细化运营水平,挖掘更多的利润增长点。同时,共同探索如何更好地利用数据驱动业务决策,提高企业的市场竞争力和应变能力,以应对日益复杂多变的市场环境。

借鉴之路:开启财务数智化转型

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思费控报销系统为连锁零售业提供了全流程解决方案,众多标杆客户已取得显著成效。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。

如果您是连锁零售企业,也希望借鉴鸣鸣很忙的经验,实现财务数智化转型,不妨与合思合作。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思的解决方案和服务,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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