在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于效率提升和成本节约方面成效显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功打破系统壁垒。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
在实际操作中，多系统带来了极差的操作体验，手工录入也难以保证合规性。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。数据驱动预算在此种情况下显得尤为重要，只有打破数据壁垒，才能实现精准的预算管理。
合思方案：打通财务数据经络
为助力动力源摆脱财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也为数据驱动预算提供了准确的财务数据。
此外，合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了数据驱动预算的流程。
转型成效：数据驱动预算显威力
解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作积极性得到提高。这背后是数据驱动预算的精准应用，通过对员工消费数据的分析，为员工提供了更便捷、更合理的消费选择。
财务层面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划，进一步推动了数据驱动预算的实施。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据驱动预算为管理者提供了科学的决策依据，让企业的财务管理更加透明、高效。
整体来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在财务数字化转型中取得了实质性的成果，数据驱动预算在其中发挥了关键作用。
客户反馈：合思方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了数据驱动预算在企业实际应用中的可行性和有效性。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。数据驱动预算将在这个过程中不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在数据驱动预算的时代，企业需要紧跟数字化转型的步伐，提升自身的竞争力。
如果您也想体验数据驱动预算带来的财务变革，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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