合规费用控制：北京动力源借合思开启财务数字化转型新篇章

合规费用控制：北京动力源借合思开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了合规费用控制的显著提升。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面也有着积极的探索。

2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。

多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依赖手工操作，基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。

此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，合规费用控制成为了动力源亟待解决的问题。

面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套针对性极强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一把利剑，精准地切开了动力源财务难题的“ Gordian knot ”。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了更准确的数据支持。

无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有效实现了合规费用控制。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理更加高效、流畅。

双方高层领导对这个项目高度重视，项目经理周晓培更是顶住了项目要求高、时间要求紧的巨大压力，克服了各种困难。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，有条不紊地推进。

在项目实施过程中，与动力源的多个系统进行数据对接和同步是关键环节。合思团队确保了信息的准确传递和共享，为系统的稳定运行奠定了基础。

同时，对动力源员工进行培训也是必不可少的。通过培训，员工们熟悉了合思系统的操作和使用流程，能够更好地运用系统进行财务管理工作。

而且，合思团队还不断根据动力源的实际需求和反馈进行优化和调整。这种以客户为中心的服务理念，确保了方案能够更好地满足动力源的实际需求，实现合规费用控制的目标。

动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。

财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地实现合规费用控制，为企业的财务管理保驾护航。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在合规费用控制方面的强大实力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合规费用控制带来的巨大变革。