在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，踏上财务数智化转型的快车道。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，一同领略合思预算控制系统的卓越魅力。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，在行业中占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、协同的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和深化，动力源逐渐发现，整体流程依然错综复杂，各个系统之间如同高耸的壁垒，数据难以流通，操作体验差强人意。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，更是深刻感受到了诸多痛点的困扰。多系统操作不仅繁琐，而且容易出错，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的预算控制系统，来打破现有的困境，实现财务管理的质的飞跃。
合思预算控制系统的精准破局
面对动力源的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，预算控制系统在其中发挥了核心作用。
首先，合思充分发挥系统集成的强大优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这样的集成，预算控制系统能够获取更全面、准确的数据，为企业的财务决策提供有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思预算控制系统强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这样一来，企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的整体运营提供了更加流畅的支持。
显著成效：效率飞升与成本锐降
合思预算控制系统的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，宛如一场及时雨，滋润了企业财务数字化转型的土壤。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，也提升了员工对企业财务管理的满意度。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算控制系统的智能功能使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和轻松。
对于财务部门来说，预算控制系统让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地控制企业的财务支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，预算控制系统更是其中的核心利器。它不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们相信，合思预算控制系统将不断升级和完善，为更多企业提供更加优质、高效的服务。
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