在商业的广袤版图中，有这样一家上市连锁经营企业，宛如一棵枝繁叶茂的大树，根系遍布各地。它拥有超过 5000 名员工，近 400 家门店如繁星般散落在不同的地域。这种连锁经营模式让企业的业务往来频繁，差旅需求如同潺潺流水，源源不断。每个月，企业的差旅 GMV 都能达到 50 万以上。为了管理差旅事务，企业接入了一家 TMC 供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的便利模式。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多亟待解决的问题，就像平静湖面下涌动的暗流。
差旅管理困局剖析
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员工满意度之殇
企业的员工们如同勤劳的蜜蜂，频繁地穿梭于各地出差。他们对于出差体验十分看重，毕竟舒适的差旅环境能让他们以更好的状态投入工作。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，这就好比在一场盛宴中，可供选择的美食寥寥无几。在旅游旺季，酒店资源变得异常紧张，员工们常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。有时候，即便订到了酒店，价格却超出了差标，这让员工们颇为无奈。更糟糕的是，在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店并未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这种种情况导致员工的满意度极低，出差不再是为了工作，而变成了一场充满烦恼的旅程。费用情况分析显示，员工的不满情绪不仅影响了工作效率，还可能对企业的人才留存产生不利影响。 -
财务核算之累
财务部门就像是企业的“管家”，负责着差旅费用的核算和管理。然而，原 TMC 出具的台账单却如同一份杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且低效，就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行。费用情况分析表明，这种低效的财务核算方式不仅增加了人力成本，还可能导致数据误差，影响企业的财务管理决策。 -
管理难度之升
接入 TMC 原本是为了规范差旅管理，但在实际操作中，却带来了新的问题。TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同雪花般纷纷而至。员工们对单一供应商的不满情绪日益高涨，而单一供应商的差旅价格又缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。企业的管理难度如同攀爬陡峭的山峰，不断上升。费用情况分析指出，这种管理困境不仅影响了企业的内部和谐，还增加了企业的运营成本。
合思智慧差旅解决方案
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无缝接入 资源互补
北京合思信息技术有限公司就像是一位技艺高超的工匠，为该企业量身打造了一套差旅管理解决方案。合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商，就能实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比将两条清澈的溪流汇聚在一起，形成了一片更加广阔的水域。费用情况分析显示，这种模式既能保留企业原有的差旅管理优势，又能借助合思商城的资源，实现差旅管理的升级。 -
丰富资源 畅行无忧
合思商城如同一个巨大的宝库，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是繁华的都市还是偏远的小镇，员工都能轻松找到合适的酒店。在旅游旺季，当原 TMC 无法提供充足的酒店资源时，合思商城就像一个及时雨，为员工解决了燃眉之急。费用情况分析表明，丰富的酒店资源不仅提高了员工的出差体验，还能避免因酒店资源紧张而导致的费用超支问题。 -
降本出行 精打细算
在出行方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就好比在购物时，员工可以在多个商家之间进行比较，选择性价比最高的商品。合思商城会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。费用情况分析显示，通过这种方式，企业能够在不降低出行质量的前提下，有效控制差旅费用，提高资金使用效率。 -
丝滑体验 自主选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这就好比在一个多元化的市场中，消费者可以根据自己的需求和喜好进行购物。员工的自主性得到了极大的提升，出差不再是一种负担，而是一次愉快的旅程。费用情况分析指出，这种丝滑的体验不仅提高了员工的满意度，还能促进企业的内部和谐，提升企业的整体竞争力。
方案实施稳步推进
合思商城如同一位优雅的舞者，轻盈地融入了企业现有的 TMC 系统。它通过实现数据对接和资源整合，为员工提供了更多的选择。在实施过程中，合思信息技术有限公司的专业团队就像一群勤劳的蜜蜂，精心地规划和执行每一个步骤。他们与企业的各个部门密切合作，确保方案的顺利实施。费用情况分析显示，这种稳步推进的实施方式能够最大程度地减少对企业日常运营的影响，确保差旅管理升级的平稳过渡。
成果显著效益凸显
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财务投诉率大降
合思商城与 TMC 的资源互补，就像一把神奇的钥匙，打开了员工满意度提升的大门。员工的选择权更多了，这使得财务部接到的投诉大幅减少。同时，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。费用情况分析表明，财务部的投诉率降低了 80%，财务人员终于从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工满意度满分
合思商城上线后，员工们的出差体验得到了质的飞跃。订购更加灵活，选择更加丰富。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高了，出差变得更加愉快。费用情况分析显示，员工满意度达到了 100%，这无疑是对合思商城解决方案的高度认可。
客户反馈与行动号召
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性得到了极大的提升。财务人员也称赞道，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的费控及差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业差旅管理的新篇章。费用情况分析表明，选择合思，就是选择高效、便捷、降本的差旅管理解决方案。
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