在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为了企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗在财务数智化领域闪耀的明星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在财务数智化领域的重要地位不言而喻，也吸引着众多企业的目光。接下来，我们将通过合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思的魅力。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内拥有着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在当前经济环境下，汉威科技集团深知提升财务管理效率和合规性的重要性，因此一直在寻找一款能够满足其复杂业务需求的财务数智化解决方案。而合思的出现，为汉威科技集团带来了新的契机，在预算管理与发票关系方面提供了更有效的解决办法。
合思方案精准赋能
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无需报销：合规安全新体验
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业费用管理的难题。在预算管理与发票关系方面，通过事前规划和实时的风控体系，能够敏锐地拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，让预算管理与发票的关联更加紧密和清晰。 -
全链路费控：流程数字化升级
合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得预算管理能够更好地与实际消费和发票情况相结合，让企业对费用的管控更加精准，也进一步优化了预算管理与发票关系。 -
智能商城：差旅管理新突破
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，合思商城能够更好地控制差旅费用的支出，使得预算管理与差旅发票的关联更加紧密，有效提升了企业在差旅方面的预算管理水平。 -
电子档案：高效安全新保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这对于企业的发票管理和预算管理都有着重要意义，让预算管理与发票的存储、查询等环节更加高效和安全。
显著成果见证价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在预算管理与发票关系方面，实现了多维度的优化。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这意味着企业在发票处理和预算管理过程中，能够节省大量的时间和成本，提高工作效率和数据的安全性。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。使得企业能够更好地掌握预算执行情况，与发票数据相互印证，确保预算管理的有效性。
合思商城帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在预算管理与发票关系中的重要作用，通过优化差旅消费和发票管理，实现了差旅预算的有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。对于发票档案的管理更加高效，也为预算管理提供了更准确的数据支持。
合思引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在预算管理与发票关系的处理上，合思有着独特的优势和丰富的经验，能够帮助企业更好地实现财务管理的目标。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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