在科技发展的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明珠。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也遭遇了重重困难。随着企业的发展，传统的财务模式已难以满足需求，动力源急需一套高效的收费报销系统来解决问题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务迷局：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间犹如一道道壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这不仅增加了工作负担，还影响了财务数据的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了财务工作的效率。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的收费报销系统来打破困境。
破局之钥：合思收费报销系统解决方案
合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思收费报销系统同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思收费报销系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了无缝流转，打破了系统壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思收费报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地之路：解决方案实施步骤详解
合思与动力源展开了深入合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。这一步骤是解决方案落地的基础，只有深入了解动力源的实际情况，才能制定出最适合的方案。
根据动力源的需求和痛点，合思制定了个性化的系统集成和无需报销解决方案。这个方案充分考虑了动力源业务的复杂性和特殊性，确保能够有效解决其面临的问题。
接下来，合思逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思收费报销系统的顺利对接。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了系统的稳定运行。
为了保障方案的有效实施，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新的系统和流程。通过培训，员工能够快速上手使用新的收费报销系统，提高了工作效率。
成效彰显：动力源转型成果显著
经过一段时间的实施，合思收费报销系统在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思收费报销系统为动力源构建了一个更加规范、高效的财务体系，确保了企业的财务健康。
高度赞誉：动力源盛赞合思并邀您同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思收费报销系统。合思将为您提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
