在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为发展的关键需求。传统财务模式效率低下、数据不互通等问题，严重制约了企业的发展。而财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。费用报销档案在企业财务数字化转型中是重要的一环，合思的解决方案也为费用报销档案的管理带来了极大的便利。
汉威科技集团：数字化转型需求迫切
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。其主要需求集中在成本增效上，比如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等。
然而，汉威科技集团面临着诸多财务痛点。费用报销档案分散在各个系统中，支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，费用报销档案的管理也因此变得混乱无序。
合思方案：精准解决痛点
预算管控：跨系统协同新突破
针对汉威科技集团预算管理的难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。费用报销档案的相关信息也在这个过程中得到了有效的管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这样一来，费用报销档案的每一笔费用都能在预算的管控之下，确保企业的资金使用合理合规。
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。费用报销档案与合同管理紧密关联，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂业务的需要。这使得费用报销档案的管理更加清晰明了，每一笔对公付款都有相应的合同依据，票款进度一目了然。
发票智能校验：高效识别保准确
合思费控在发票处理上有着强大的功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。在费用报销档案中，发票是重要的组成部分，合思的发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，确保了费用报销档案中发票信息的准确性和合规性。
自动生成凭证：财务处理新体验
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。费用报销档案中的各项费用信息能够准确无误地转化为财务凭证，这不仅提升了财务核算效率，还保证了费用报销档案与财务凭证的一致性和准确性。
合作成果：显著提升效益
效率提升：核算付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，费用报销档案的管理也更加集中和高效。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业资金的使用效率。
业务管控：对公业务更规范
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算、防止超额，费用报销档案与业务流程紧密结合，确保了每一笔业务的合规性和准确性。
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。费用报销档案在预算管控中起到了重要的支撑作用，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
流程规范：费控管理更优化
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。费用报销档案的管理也更加规范有序，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销档案管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势，为企业提供了更加高效、准确、规范的管理方式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思助力你的企业实现高效发展。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
