在商业的广阔天地中，零食宛如一颗颗璀璨的星星，深受大众喜爱。有这样一个知名的国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和广泛的市场布局，在零食行业占据着重要的地位。然而，在企业发展的征程中，如何进行有效的商旅预算管理成为了他们亟待解决的问题。幸运的是，合思为其量身打造的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效。该企业通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，就让我们深入探究这个成功案例。
客户背景：复杂版图下的管理困境
此零食企业拥有一张覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流。在管理流程方面，涉及多个系统，宛如一个庞大而复杂的机器，运转起来繁杂且低效。
在商旅预算管理上，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着较高的要求，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控未能形成连贯的链条，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，难以精准地掌控成本的航向，实现精细化成本管控的目标变得遥不可及。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且极易出错，造成了高额的人力物力浪费，这无疑给企业的财务管理带来了沉重的负担。
合思方案：精准打造的商旅管理利器
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像为企业量身定制了一把开启高效管理之门的钥匙。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还会有相应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的方式，就像为员工提供了一条顺畅的消费通道，让他们能够更加轻松地完成差旅安排。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，适应了企业不同的业务场景，就像为财务工作提供了一个多功能的工具箱。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程就像一个智能化的图书馆，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了便捷高效。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的商旅预算管理提供了全方位的支持。
方案成效：数据见证的卓越成果
合思解决方案的实施，就像一场春雨滋润了企业的发展土壤，带来了显著的成效。
从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的增长，不仅反映了员工对合思方案的认可，也为企业节约了大量的差旅费用，年度差旅费用节约约200万元。同时，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条顺畅的流水线，让财务数据的流转更加高效准确。
合思还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列的操作，就像为企业的财务管理打造了一个坚固的堡垒，保障了财务数据的安全和可靠。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中更加稳健地航行。
客户反馈：有效方案的有力见证
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业的财务痛点得到了有效解决，就像一场及时雨缓解了干涸的大地。这充分体现了合思解决方案的有效性和价值，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：携手共赴数字化新征程
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业继续深入合作，进一步助力企业释放数据价值，加深业财融合。在数字化转型的道路上，双方就像一对亲密的伙伴，携手共进，共同探索更加广阔的发展前景。
在当前竞争激烈的商业环境中，有效的商旅预算管理对于企业的发展至关重要。合思拥有强大的功能和良好的市场反响，提供差旅申请、商旅线上订购等20多种功能，具有良好的口碑和众多合作伙伴。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨借鉴这个成功案例，选择合思解决方案。新客户还可免费试用一个月，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。
