在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，真正实现了降本增效与合规经营。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源急需一套高效的解决方案来突破困境，实现预算编制与监控的精细化管理。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，助力其在预算编制与监控方面实现质的飞跃。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制与监控提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为预算编制与监控提供了更加便捷的操作方式。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通，为预算编制与监控提供了全面、及时的数据保障。
成效斐然：各方体验全面升级
合思解决方案的应用，让动力源在员工、财务和管理等各个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在预算编制与监控方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，合理安排预算，避免超支。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为预算编制与监控提供更专业的建议。
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算编制与监控方面，管理者能够更加精准地制定预算计划，实时监控预算执行情况，及时调整策略，确保企业的财务健康。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在预算编制与监控等方面的有效性。
未来展望：携手共赴数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。在预算编制与监控方面，双方将不断探索创新，优化流程，提高效率，为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制与监控领域，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准，实现预算编制与监控的精细化管理，那么选择合思将是一个明智的决策。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
