在企业的运营管理中，部门费用管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，部门费用管理取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思提供的敏捷财务收支管理平台，帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，为企业的部门费用管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋遭遇部门费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在部门费用管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了部门费用管理的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给部门费用管理带来了极大的合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，部门费用管理缺乏有效的控制和监管。
合思：量身定制部门费用管理解决方案
为了解决动力源在部门费用管理方面的难题，合思提供了一系列专业且针对性强的解决方案。
数据同步，打破信息孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为部门费用管理提供了准确的数据支持。
无需报销，重塑商旅流程。合思对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了部门费用管理中的商旅报销流程。
强大连接，打破数据流转壁垒。合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为部门费用管理提供了高效的技术支持。
成效显著：部门费用管理全面优化
合思的解决方案实施后，动力源在部门费用管理方面取得了显著的成效。
效率大幅提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务工作减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而提升了部门费用管理的质量。
管理全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现部门费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思部门费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升部门费用管理水平。
未来展望：持续深化合作，共铸部门费用管理新辉煌
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营，为动力源的部门费用管理带来更多的创新和突破。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启部门费用管理的新篇章。
