在连锁零售行业的广阔天地中,零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力,企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。那么,鸣鸣很忙是如何应对这些挑战的呢?合思又为其提供了怎样的解决方案呢?接下来,让我们一探究竟。
鸣鸣很忙:繁华背后的业务痛点
鸣鸣很忙为了实现门店的高效管理,实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的管理体系背后,却隐藏着诸多财务与运营方面的痛点。
-
低效报销流程之困
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请却脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务在复核、做账时力不从心。 -
发票审核回收难题
众多的门店使得发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但管控却相对薄弱。系统虽通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的费用支出。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思凭借其专业的解决方案,为其带来了新的转机。
-
差旅无忧:无需报销开启高效模式
合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得简单高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理:统一回收核算轻松搞定
合思提供的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,实现了高效收票核票。 -
车补核算:自动化精细管理新体验
在私车公用管理方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
实施步骤:合思助力流程全面升级
合思不仅提供了先进的解决方案,还在实施过程中为鸣鸣很忙提供了强有力的支持。
- 银企直联:快速匹配敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来时,采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。
成果效益:转型之路硕果累累
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
-
高周转率:行业领先优势尽显
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这在连锁零售行业中是非常出色的表现。 -
成本降低:采购支出大幅缩减
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这一成果充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,为鸣鸣很忙的精细化运营提供了有力保障。
客户评价:数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以看出鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,以及对数字化转型的坚定决心。
连锁零售企业的转型之路
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。通过智能化费用分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化成本结构,提高运营效率。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业,也想实现财务数智化转型,不妨尝试合思的解决方案。现在点击免费试用,开启您的数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/