在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。下面，让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何为其提供卓越服务的。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
在企业的发展过程中，汉威科技集团不断追求创新，致力于提升自身的核心竞争力。然而，随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，传统的财务管理模式逐渐显现出一些弊端，如流程繁琐、信息不畅通、预算跟踪管理困难等问题，给企业的发展带来了一定的阻碍。因此，汉威科技集团急需一套先进的财务管理解决方案，以实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
量身定制：合思为汉威打造预算跟踪管理解决方案
全场景覆盖：构建数字化费控管理闭环
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。通过这样的方式，费用支出变得合规、透明、可追踪，为企业的预算跟踪管理提供了有力支持，助力企业降本增效、合规经营。
数据连通：打破信息孤岛创造更多价值
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。这使得企业在预算跟踪管理过程中，能够获取更全面、准确的数据，从而做出更科学的决策。通过数据的整合和分析，企业可以更好地掌握各项费用的支出情况，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，帮助企业实现更多价值。
无需报销：保障支出合规安全透明
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对预算的管控，使得预算跟踪管理更加精准。
付款集成：优化供应商对账与资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性和效率，也有助于企业更好地管理资金预算，确保资金的合理使用，提升预算跟踪管理的水平。
显著成效：合思方案为汉威带来预算跟踪管理新飞跃
效率提升：员工与财务工作减负
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，场地、耗材成本节约了70%，企业的运营成本得到有效控制。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到100%，为企业的预算跟踪管理提供了坚实的保障。
资金管理优化：付款与收款效率双升
在资金管理方面，合思的方案也取得了出色的成果。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。企业无需进行研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的预算分析和决策提供了有力支持，使得预算跟踪管理更加科学、精准。
档案管理变革：节省时间与成本
档案管理是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案使得汉威科技集团的档案管理发生了变革。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规依然保持100%。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业节省了大量的成本，进一步提升了预算跟踪管理的效果。
费用节约：差旅费用显著降低
虽然企业差旅费用节约35%是徐福记案例，但体现了合思整体方案在费用节约上的成效。对于汉威科技集团来说，通过合思的预算跟踪管理解决方案，也在一定程度上实现了费用的有效控制，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
合思优势：引领财务数字化转型未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在预算跟踪管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现预算的精准控制和实时跟踪，提高资金使用效率，降低企业运营成本。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
展望未来，合思将继续与汉威科技集团等企业携手合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，合思也期待更多有需求的企业加入到财务数字化转型的行列中来。如果您的企业也面临着预算跟踪管理等财务管理难题，不妨与合思联系，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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