在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算控制系统和创新的解决方案，在费控及差旅管理领域展现出卓越的专业能力。近日，合思成功为一家连锁经营的上市公司解决了差旅管理难题，下面就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
连锁巨头的差旅挑战
这家连锁经营的上市公司，犹如商业版图中的巨擘。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。频繁的商务出行，本应是企业拓展市场、提升竞争力的有力举措，然而，原有的差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。
差旅管理痛点剖析
- 员工满意度低谷
企业员工在差旅过程中体验不佳。原有的TMC对接供应商有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也时有发生，让员工陷入两难境地。更糟糕的是，在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不仅要四处寻找合适的住宿，还需自己先行垫资，这无疑增加了员工的负担，导致员工满意度极低。 - 财务核算的艰难跋涉
对于企业财务部门来说，差旅核算工作犹如一场艰难的跋涉。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。 - 管理难度节节攀升
接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商出现缺失、体验不好等情况时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的成本负担。随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难度也在节节攀升，原有的管理模式已经无法适应企业发展的需求。
合思预算控制系统解决方案
- 资源丰富的差旅宝库
合思预算控制系统打造的合思商城，宛如一座资源丰富的差旅宝库。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能在合思商城中找到合适的住宿，享受便捷的差旅服务。 - 降本增效的出行秘籍
合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价功能犹如一本降本增效的出行秘籍。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。在当前经济环境下，每一分钱的节省都对企业的发展至关重要。合思预算控制系统通过优化差旅成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。 - 丝滑体验的差旅之旅
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的差旅环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更高的自主性，享受更加丝滑的差旅体验。
无缝接入的实施奇迹
合思预算控制系统在实施过程中展现出了强大的技术实力和专业能力。无需更换客户原有的TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，打造出了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式，充分整合了双方的优势资源，为企业提供了更加全面、高效的差旅管理解决方案。
显著成果见证实力
- 财务部投诉率大幅降低
合思预算控制系统实施后，财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升。财务人员终于从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。 - 员工满意度达100%
员工对合思商城的满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工在差旅过程中的自主性更高，能够根据自己的需求和喜好做出选择，差旅体验得到了极大的提升。
客户积极评价反馈
员工纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高了。而财务部门也称赞，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。这些积极的评价和反馈，充分证明了合思预算控制系统的卓越性能和价值。
携手合思开启美好未来
通过这个成功的客户案例，我们可以看到合思预算控制系统在费控及差旅管理领域的强大实力和显著优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过数字化建设帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思的费控及差旅管理解决方案。合思提供免费在线体验，您可以通过咨询电话400 – 999 – 8293或访问网址www.hosecloud.com了解更多详情。现在就免费试用合思预算控制系统，开启企业差旅管理的新篇章，实现降本增效和可持续发展。
