在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著优化。动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，从多系统林立的复杂局面转变为数据高效流通的顺畅状态。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案，探寻其背后的数据驱动预算奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，大大降低了工作效率。财务方面，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性问题凸显。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，急需一个能够实现数据驱动预算的解决方案。
合思方案：精准破局数据驱动预算
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，以数据驱动预算为核心，助力动力源突破转型瓶颈。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且准确，进一步完善了数据驱动预算的执行环节。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为数据驱动预算提供了有力的技术支持。
成效凸显：数据驱动预算价值尽显
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效，数据驱动预算的价值得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析、预算规划等，进一步强化了数据驱动预算的作用。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了数据驱动预算的精准管理。
客户反馈：数据驱动预算获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可，数据驱动预算的理念和实践在动力源得到了有效验证。
未来展望：数据驱动预算引领合作新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。数据驱动预算将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为动力源的持续发展提供有力支持。
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