在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业如璀璨星辰般在市场中闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案,在行业内树立了极高的声誉。
业务迷雾:预算跟踪管理难题待解
汉威科技集团作为一家上市的创新型科技企业,业务版图广泛且多元,涵盖了多个不同的领域。这种多元化的业务布局虽然为企业带来了更广阔的发展空间,但也在财务收支管理方面带来了诸多挑战。
在预算跟踪管理上,汉威科技集团面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。由于对公业务涉及众多环节和复杂的交易流程,发票处理和收支管理变得异常繁琐。不同业务线的发票种类繁多,加上付款进度不清晰,导致应收实收匹配困难,这不仅影响了企业运营效率,还对决策的科学性造成了一定的干扰。
随着业务的持续发展,传统的财务收支管理方式已经难以满足企业实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI的需求。企业迫切需要精细化的预算跟踪管理来降本增效、合规经营,然而现有的管理模式却无法有效实现这些目标,仿佛在迷雾中摸索前行,亟待一盏明灯指引方向。
合思妙方:精准解决预算跟踪管理痛点
面对汉威科技集团的财务困境,合思挺身而出,凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的手术刀,有效解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能化的管理系统,企业能够高效地管理进、销项发票,确保在数电票时代下对公业务的常态化处理,让预算跟踪管理更加清晰透明。
个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为汉威科技集团打造了一个实时监控的财务仪表盘。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务的ROI,为预算跟踪管理提供了有力的数据支持,让企业在决策时更加有的放矢。
合思付款功能统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过供应商一站式的线上对账,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让预算跟踪管理更加严谨有序。
合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了收款效率,进一步优化了预算跟踪管理。
落地蓝图:预算跟踪管理方案实施路径
合思的解决方案不仅具有创新性,而且在实施过程中也展现出了高度的专业性和系统性。
在合思付款方案实施时,首先进行应付立账,明确每一笔应付账款的情况,为预算跟踪管理奠定基础。接着进行票据核销,确保发票与业务的准确匹配,避免出现财务漏洞。然后进行对账结算,保证资金支付的准确和合规,让每一笔资金都能在预算的轨道上运行。最后自动记账,提高财务处理效率,使预算跟踪管理更加高效便捷。
合思收款方案实施时,先进行应收立账,确定每一笔应收款项,做到心中有数。再进行实收清分,明确款项来源,为预算跟踪管理提供清晰的资金流向。之后认款开票,完成销售开票流程,确保收入的及时确认。最后自动记账,实现财务数据的及时更新,让预算跟踪管理始终保持实时性。
利用合思BI进行智能化财务收支经营分析时,先进行数据准备,包括丰富的预置报表和智能ETL,对数据进行清洗和整理,为预算跟踪管理提供准确的数据支撑。然后进行分析应用,设置订阅、预警,实现分享、协作,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题。最后实现数据赋能,为企业经营决策提供有力支持,使预算跟踪管理更加科学合理。
为了实现数据的广泛连接和共享,合思与汉威科技集团的各类系统进行了全面对接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种无缝对接,企业能够打破数据壁垒,实现预算跟踪管理的一体化和智能化。
成效彰显:预算跟踪管理带来显著效益
合思的解决方案在汉威科技集团落地后,取得了显著的成效,为企业的预算跟踪管理带来了质的飞跃。
通过合思的解决方案,汉威科技集团70%的付款进度变得清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这不仅减少了不必要的财务风险,还节省了大量的时间成本,让企业的预算跟踪管理更加精准高效。
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高,加快了企业资金回笼速度。这使得企业的资金流转更加顺畅,为预算的有效执行提供了有力保障。
利用合思提供的数十种业财分析模板,汉威科技集团无需进行额外的研发投入,就能够更科学地进行财务收支经营分析。这些模板为企业的预算跟踪管理提供了丰富的分析维度,帮助企业更好地掌握预算执行情况,为决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全方位的变革。它帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些成效不仅提升了企业的预算跟踪管理水平,还为企业的整体运营带来了显著的降本增效。
客户赞誉:预算跟踪管理的可靠伙伴
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为合思总能第一时间解决复杂的财务需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在预算跟踪管理方面,合思的解决方案就像一位可靠的伙伴,始终陪伴着企业前行,为企业的财务健康保驾护航。
行动邀约:开启预算跟踪管理新征程
如果您的企业也面临着预算跟踪管理难题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。像汉威科技集团一样,通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启预算跟踪管理的新征程。
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