在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业不断拓展业务版图，差旅需求也日益旺盛。有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店遍布多地。企业的连锁经营模式使得员工出差频繁，月均差旅GMV达50万 +。如此庞大的差旅规模，如何有效控制差旅预算成为了企业亟待解决的问题。接下来，让我们深入了解这家企业的业务背景、痛点以及差旅预算控制策略的成功实践。
业务迷雾：连锁企业差旅痛点剖析
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酒店预订困境
企业员工出差频次高，对出差体验十分看重。然而，原TMC对接的供应商有限，每到旺季，就常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这不仅增加了员工的经济负担，也影响了出差的便利性。差旅预算控制策略在这种情况下显得尤为重要，企业急需解决酒店预订难题，以合理控制差旅成本。 -
财务核算难题
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，也容易出现错误，影响财务工作的效率和准确性。有效的差旅预算控制策略需要解决财务核算的痛点，提高财务工作的效率。 -
员工体验不佳
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的差旅成本。差旅预算控制策略需要充分考虑员工的需求，提升员工的出差体验，同时降低差旅费用。
智慧曙光：合思提供的差旅预算控制策略
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无缝接入开启互补模式
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的资源，为企业的差旅管理带来了新的活力。通过合思商城与原TMC的协同合作，企业能够更好地实施差旅预算控制策略，提高差旅资源的利用效率。 -
丰富资源解决出行难题
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时能够更容易地找到合适的酒店，提高了出差的便利性和舒适度。同时，丰富的酒店资源也为企业的差旅预算控制策略提供了更多的选择空间，企业可以根据实际情况选择性价比更高的酒店。 -
航司比价节省出差成本
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了大量的出差成本，是差旅预算控制策略的重要一环。员工在预订机票时可以通过合思商城进行比较，选择最经济实惠的方案，从而降低企业的差旅费用。 -
双平台选择营造共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了开放共赢的企业文化，提高了员工的满意度。员工能够根据自己的需求和偏好选择合适的供应商，增强了员工的自主性和参与感。同时，双平台的竞争也促使供应商提高服务质量和降低价格，有利于企业实施差旅预算控制策略。
落地之路：差旅预算控制策略实施步骤
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资源整合无缝对接
合思商城与原TMC实现无缝接入，整合双方资源。这是差旅预算控制策略实施的基础，通过资源的整合，企业能够实现差旅资源的优化配置，提高资源的利用效率。在整合过程中，合思团队与企业的相关部门密切合作，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。 -
员工自由选择预订
员工在进行差旅预订时，可以在合思商城和原TMC两个平台中自由选择。这种自由选择的模式充分考虑了员工的需求和偏好，提高了员工的满意度。企业通过培训和宣传，让员工了解合思商城的功能和优势，鼓励员工积极使用合思商城进行差旅预订。同时，企业也建立了相应的监督机制，确保员工的选择符合企业的差旅政策。 -
财务审核高效结算
财务人员按照合思商城自动拆分好的成本中心对账单进行审核结算。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以更加准确地核算差旅费用，及时发现和解决问题。同时，合思商城的系统还提供了数据分析功能，财务人员可以通过分析数据，优化企业的差旅预算控制策略。
成果闪耀：差旅预算控制策略效益显著
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财务投诉大幅降低
实施差旅预算控制策略后，财务部投诉率降低了80%。这省去了很多解释、处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力放在财务核算和分析上。同时，投诉率的降低也提升了财务部的口碑和形象，促进了企业内部的和谐发展。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了100%。员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，自主性更高。他们可以在合思商城上找到更多的选择，享受到更好的服务和更低的价格。这种自主性的提高增强了员工的工作积极性和归属感，有利于企业的长期发展。 -
对账效率明显提升
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员可以更加快速、准确地完成对账工作，减少了错误和延误。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
客户心声：差旅预算控制策略获认可
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员工的真实感受
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！员工的反馈充分说明了差旅预算控制策略对提升员工体验的重要作用。 -
财务人员的积极评价
财务人员称财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！财务人员的评价反映了差旅预算控制策略对提高财务工作效率和质量的积极影响。
行动召唤：开启差旅预算控制新征程
合思能够为企业提供资源互补的智慧差旅模式，有效解决差旅痛点，提升员工满意度和财务效率。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思，关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。立即行动，让合思帮助您制定科学有效的差旅预算控制策略，开启差旅管理的新篇章，免费试用合思，感受智慧差旅的魅力！
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